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Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Medizinische/r Fachangestellte/r oder Rezeptionist/in (m/w/d)

Hallwang Clinic GmbH
Silberwaldstr. 34, Dornstetten, Württemberg
03.12.2025
Die Hallwang Private Oncology Clinic sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

**Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Medizinische/r Fachangestellte/r oder Rezeptionist/in (m / w / d) – in Vollzeit oder in **Teilzeit (im Schichtsystem) – unbefristet

In der Hallwang Private Oncology Clinic im Nordschwarzwald betreuen wir überwiegend Patienten mit hämato-/onkologischen Grunderkrankungen in einem exquisiten privat-onkologischem Umfeld und Behandlungskonzept.
 
Im Fokus unserer Kliniktätigkeit steht die stationäre und ambulante Betreuung von internationalen Privatpatienten. Das diagnostische und therapeutische Leistungsspektrum erstreckt sich auf chronische, internistische und onkologische Krankheitsbilder. Hierbei kommt der individuellen Behandlung und Betreuung der Patienten im Sinne einer personalisierten Medizin höchste Bedeutung zu.
 
Arbeitszeitmodell

Die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit besetzt werden. Für Teilzeitkräfte wird die Wochenstundenzahl flexibel abgestimmt.

Das Tätigkeitsfeld ist in ein festes Schichtsystem (Montag bis Freitag) eingebunden:

- Frühdienst von 08.00 bis 16.30 Uhr
- Spätdienst von 10.30 bis 19.00 Uhr

Bei Teilzeit werden Beginn oder Ende der Schichten an das vereinbarte Stundenmodell angepasst. Die Verteilung der Schichten erfolgt im Team im regelmäßigen Wechsel.

Wochenend- und Feiertagsrufbereitschaften sind rollierend organisiert. Die konkrete Stundenverteilung legen wir gemeinsam fest.

Was wir Ihnen bieten:

- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
- Eine gezielte und strukturierte Einarbeitung
- Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
- Ein vergünstigtes und vielseitiges Verpflegungsangebot sowie kostenfreie Getränke

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

- Allgemeine Büroorganisation sowie Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Planung, Steuerung, Dokumentation, Kostenrechnung)
- Patientenbetreuung, -verwaltung, -aufnahme und -entlassung (persönlich, schriftlich, telefonisch, per E-Mail)
- Dokumentenmanagement und Records Management
- Kalenderführung und -pflege sowie Organisation von Terminvereinbarungen und Korrespondenz mit externen Partnern
- Mitarbeit in Buchhaltung und Rechnungswesen, Abrechnung mittels Rechnungsprogramm
- Unterstützung in der Lagerwirtschaft

Unsere Erwartungen an Sie:

- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Medizinische/r Fachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation – gerne auch Erfahrung als Rezeptionist/in oder Quereinsteiger/in mit Erfahrung im Klinik- oder Praxisumfeld
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
- Routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Eine strukturierte, organisierte und vorausschauende Arbeitsweise, kombiniert mit Eigenverantwortung, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
- Interesse an medizinischen Themen und Freude daran, in einem klinischen Umfeld tätig zu sein
- Ein professionelles und gepflegtes Erscheinungsbild sowie ein freundlicher, respektvoller und empathischer Umgang mit Patientinnen/Patienten und Kolleginnen/Kollegen

Klingt nach Ihnen?

Dann nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf – ob mit vollständigen Bewerbungsunterlagen oder einfach erstmal für ein erstes Kennenlernen. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.

Hallwang Clinic GmbH
Silberwaldstr. 34
72280 Dornstetten-Hallwangen

Tel.:     07443 – 964 24 0
FAX:    07443 – 964 24 99
E-Mail: info@hallwang-clinic.com (https://mailto:info@hallwang-clinic.com)

Anforderungen

Erforderliche Fähigkeiten:
: Grundkenntnisse
: Grundkenntnisse

Soziale Fähigkeiten:
Motivation/Leistungsbereitschaft
Sorgfalt/Genauigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Kundenorientierung
Teamfähigkeit

Sonstiges

Bewerbungsstart: 18.08.2025

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