Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen / Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
Sanitätshaus Willecke GmbH
Zur Eisenhütte 8, Oberhausen, Rheinland
Zur Eisenhütte 8, Oberhausen, Rheinland
13.02.2026
Abteilung Innendienst Hilfsmittel – Kostenvoranschläge & Disposition
Vollzeit (40 Stunden/Woche)
Über uns
Die Sanitätshaus Willecke GmbH ist seit 1945 erfolgreich am Gesundheitsmarkt vertreten. Als inhabergeführtes Familienunternehmen mit mehreren Standorten im Ruhrgebiet und am Niederrhein stehen wir für Qualität, Innovation und Menschlichkeit.
Unser Portfolio umfasst die Bereiche Sanitätshaus, Orthopädietechnik, Orthopädieschuhtechnik, Rehatechnik, Homecare sowie spezialisierte Fachversorgungen. Wir sind Mitglied der Sanitätshaus Aktuell AG und arbeiten mit allen gesetzlichen und privaten Kostenträgern zusammen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n
Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen / Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
Schwerpunkt: Innendienst Hilfsmittel – Kostenvoranschläge & Disposition
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
Stellenbeschreibung – Ihre neue Aufgabe
Als Mitarbeiter:in im Innendienst übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen Steuerung unserer Hilfsmittelversorgung:
- Erstellung und Bearbeitung von Kostenvoranschlägen für gesetzliche und private Kostenträger
- Fachliche Prüfung von Verordnungen
- Antragstellung bei gesetzlichen Kostenträgern
- Kommunikation mit Krankenkassen und Sachbearbeitern
- Auftragserfassung in den Bereichen - Orthopädische Einlagen
- CPM-Schienen (Continuous Passive Motion)
- Terminierung und Koordination mit Werkstatt, Technik und Außendienst
- Disposition von Hilfsmitteln für unsere Standorte
- Pflege der Stammdaten im ERP-System
- Überwachung offener Genehmigungen und Nachverfolgung
- Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Orthopädietechnik und Rehatechnik
Qualifikationen / Anforderungen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als - Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
- Bürokaufmann/-frau
- oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im Sanitätshaus oder im Gesundheitswesen
- Kenntnisse im Umgang mit gesetzlichen Kostenträgern
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke im telefonischen und schriftlichen Austausch
- Sicherer Umgang mit EDV-Systemen
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
Leistungen der Anstellung
Wir bieten Ihnen:
- Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Familienunternehmen
- Strukturierte Prozesse und moderne Arbeitsmittel
- Verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Krankenversicherung
- Mitarbeitervorteile
- Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
Kontakt
Sanitätshaus Willecke GmbH
Zur Eisenhütte 5 + 8
46047 Oberhausen
m.willecke@willecke-oberhausen.de
www.willecke-oberhausen.de/karriere (http://www.willecke-oberhausen.de/karriere)
Telefonische Rückfragen unter: 0208 / 85 84 50
Vollzeit (40 Stunden/Woche)
Über uns
Die Sanitätshaus Willecke GmbH ist seit 1945 erfolgreich am Gesundheitsmarkt vertreten. Als inhabergeführtes Familienunternehmen mit mehreren Standorten im Ruhrgebiet und am Niederrhein stehen wir für Qualität, Innovation und Menschlichkeit.
Unser Portfolio umfasst die Bereiche Sanitätshaus, Orthopädietechnik, Orthopädieschuhtechnik, Rehatechnik, Homecare sowie spezialisierte Fachversorgungen. Wir sind Mitglied der Sanitätshaus Aktuell AG und arbeiten mit allen gesetzlichen und privaten Kostenträgern zusammen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n
Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen / Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
Schwerpunkt: Innendienst Hilfsmittel – Kostenvoranschläge & Disposition
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
Stellenbeschreibung – Ihre neue Aufgabe
Als Mitarbeiter:in im Innendienst übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen Steuerung unserer Hilfsmittelversorgung:
- Erstellung und Bearbeitung von Kostenvoranschlägen für gesetzliche und private Kostenträger
- Fachliche Prüfung von Verordnungen
- Antragstellung bei gesetzlichen Kostenträgern
- Kommunikation mit Krankenkassen und Sachbearbeitern
- Auftragserfassung in den Bereichen - Orthopädische Einlagen
- CPM-Schienen (Continuous Passive Motion)
- Terminierung und Koordination mit Werkstatt, Technik und Außendienst
- Disposition von Hilfsmitteln für unsere Standorte
- Pflege der Stammdaten im ERP-System
- Überwachung offener Genehmigungen und Nachverfolgung
- Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Orthopädietechnik und Rehatechnik
Qualifikationen / Anforderungen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als - Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
- Bürokaufmann/-frau
- oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im Sanitätshaus oder im Gesundheitswesen
- Kenntnisse im Umgang mit gesetzlichen Kostenträgern
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke im telefonischen und schriftlichen Austausch
- Sicherer Umgang mit EDV-Systemen
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
Leistungen der Anstellung
Wir bieten Ihnen:
- Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Familienunternehmen
- Strukturierte Prozesse und moderne Arbeitsmittel
- Verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Krankenversicherung
- Mitarbeitervorteile
- Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
Kontakt
Sanitätshaus Willecke GmbH
Zur Eisenhütte 5 + 8
46047 Oberhausen
m.willecke@willecke-oberhausen.de
www.willecke-oberhausen.de/karriere (http://www.willecke-oberhausen.de/karriere)
Telefonische Rückfragen unter: 0208 / 85 84 50
Sonstiges
Bewerbungsstart: 13.02.2026
Geforderte Anlagen zur Bewerbung:
Lebenslauf, Zeugnisse
Geforderte Anlagen zur Bewerbung:
Lebenslauf, Zeugnisse
Zertifizierungen
Babe di bube di
KONTAKT
-
Ansprechpartner
Marcel Willecke -
Adresse
Zur Eisenhütte
46047 Oberhausen, Rheinland
-
Telefon
+49 ...mehr
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Meine Anschrift
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Kurzinfo
Anstellungsart
Vollzeit
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Beschäftigungsart
Unbefristet
Unbefristet
Fachbereich
Kaufmännische Berufe
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