Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen / Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

Sanitätshaus Willecke GmbH
Zur Eisenhütte 8, Oberhausen, Rheinland
13.02.2026
Abteilung Innendienst Hilfsmittel – Kostenvoranschläge & Disposition

Vollzeit (40 Stunden/Woche)

Über uns

Die Sanitätshaus Willecke GmbH ist seit 1945 erfolgreich am Gesundheitsmarkt vertreten. Als inhabergeführtes Familienunternehmen mit mehreren Standorten im Ruhrgebiet und am Niederrhein stehen wir für Qualität, Innovation und Menschlichkeit.

Unser Portfolio umfasst die Bereiche Sanitätshaus, Orthopädietechnik, Orthopädieschuhtechnik, Rehatechnik, Homecare sowie spezialisierte Fachversorgungen. Wir sind Mitglied der Sanitätshaus Aktuell AG und arbeiten mit allen gesetzlichen und privaten Kostenträgern zusammen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n

Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen / Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

Schwerpunkt: Innendienst Hilfsmittel – Kostenvoranschläge & Disposition

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Stellenbeschreibung – Ihre neue Aufgabe

Als Mitarbeiter:in im Innendienst übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen Steuerung unserer Hilfsmittelversorgung:

- Erstellung und Bearbeitung von Kostenvoranschlägen für gesetzliche und private Kostenträger
- Fachliche Prüfung von Verordnungen
- Antragstellung bei gesetzlichen Kostenträgern
- Kommunikation mit Krankenkassen und Sachbearbeitern
- Auftragserfassung in den Bereichen - Orthopädische Einlagen
- CPM-Schienen (Continuous Passive Motion)
- Terminierung und Koordination mit Werkstatt, Technik und Außendienst
- Disposition von Hilfsmitteln für unsere Standorte
- Pflege der Stammdaten im ERP-System
- Überwachung offener Genehmigungen und Nachverfolgung
- Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Orthopädietechnik und Rehatechnik

Qualifikationen / Anforderungen

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Ausbildung als - Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
- Bürokaufmann/-frau
- oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im Sanitätshaus oder im Gesundheitswesen
- Kenntnisse im Umgang mit gesetzlichen Kostenträgern
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke im telefonischen und schriftlichen Austausch
- Sicherer Umgang mit EDV-Systemen
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick

Leistungen der Anstellung

Wir bieten Ihnen:

- Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Familienunternehmen
- Strukturierte Prozesse und moderne Arbeitsmittel
- Verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Krankenversicherung
- Mitarbeitervorteile
- Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen

Kontakt

Sanitätshaus Willecke GmbH
Zur Eisenhütte 5 + 8
46047 Oberhausen

m.willecke@willecke-oberhausen.de
www.willecke-oberhausen.de/karriere (http://www.willecke-oberhausen.de/karriere)

Telefonische Rückfragen unter: 0208 / 85 84 50

Sonstiges

Bewerbungsstart: 13.02.2026

Geforderte Anlagen zur Bewerbung:
Lebenslauf, Zeugnisse

Schritt 1: Angaben zur Person

Schritt 2: Persönliche Nachricht (optional)

Schritt 3 (optional): Lebenslauf und weitere Angaben

Anhang hochladen:


Datei hierher ziehen

Erlaubt: PDF, Docx, JPG, GIF, PNG.
Maximale 3 Dateien mit je 8 MB


Dateien hier ablegen
Es können maximal 3 Dateien hochgeladen werden.
Dieser Dateityp kann nicht hochgeladen werden.
Die maximale Dateigröße beträgt 8 MB.
  • 1 Persönliche Angaben
  • 2 Persönliche Nachricht
  • 3 Zusätzliche Angaben
  • 4 Daten überprüfen

Zertifizierungen

Babe di bube di

KONTAKT

Entfernung zur Arbeitsstelle berechnen

Meine Anschrift
Kurzinfo
Anstellungsart
Vollzeit
Beschäftigungsart
Unbefristet
Fachbereich
Kaufmännische Berufe