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Mitarbeiter Patientenverwaltung (m/w/d)

Rehabilitationszentrum Klinik Rosenhof GmbH & Co. Betriebs KG
Brunnader Str. 24, Bad Birnbach, Rottal
10.08.2026
Sie organisieren gerne, behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und haben Freude am Umgang mit Menschen?

Dann werden Sie Teil unseres engagierten Teams!

In unserer Patientenverwaltung übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Planung und Organisation der Rehabilitation unserer Patientinnen und Patienten und leisten damit einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Klinikablauf.

Die Klinik Rosenhof in Bad Birnbach ist ein zertifiziertes und überregional anerkanntes orthopädisches Rehabilitationszentrum. Als modern ausgestattete Reha-Fachklinik sind wir auf die Nachbehandlung nach orthopädischen Operationen spezialisiert. Mehr als 80 % unserer Rehabilitandinnen und Rehabilitanden werden im Rahmen einer Anschlussheilbehandlung versorgt. Unsere besonderen Schwerpunkte liegen in der Endoprothetik und Wirbelsäulenchirurgie.
Ganzjährig führen wir ambulante und stationäre Rehabilitationsmaßnahmen für Versicherte der Deutschen Rentenversicherung, gesetzlicher und privater Krankenversicherungen, Berufsgenossenschaften sowie für Selbstzahler durch.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter Patientenverwaltung (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

- Planung und Koordination von stationären und ambulanten Patientenaufnahmen
- Terminvergabe sowie Erstellung von Einladungsschreiben und Aufnahmeunterlagen
- Bettendisposition und Optimierung der Zimmerbelegung
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patienten, Einweisern und Kostenträgern
- Bearbeitung von Kostenzusagen und Kostensicherung bis zur Aufnahme
- Organisation der An- und Abreisen
- Abrechnung ambulanter und stationärer Rehabilitationsleistungen
- Erstellung von Rechnungen und Reisekostenabrechnungen
- Erfassung von Verlängerungen, vorzeitigen Entlassungen sowie Sicherstellung des Datenaustauschs mit den Kostenträgern
- Anlage und Pflege der Patientenstammdaten
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil
Sie verfügen über:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d), Hotelfachmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- gerne auch als Berufseinsteiger oder Quereinsteiger (m/w/d) mit passendem Hintergrund
- Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Freude am Umgang mit Menschen sowie Teamfähigkeit
- gute MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrungen mit einem Klinikinformationssystem sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Wir bieten Ihnen

- einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem familienfreundlichen Unternehmen
- ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
- ein engagiertes, kollegiales und wertschätzendes Team
- geregelte Arbeitszeiten sowie flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache
- interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- arbeitgeberfinanzierte Zusatzleistungen wie:
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- vermögenswirksame Leistungen
- steuerfreier Sachbezug (Tankgutschein)
- attraktive Mitarbeiterrabatte
- vergünstigte Verpflegung
- kostenfreie Nutzung unseres Fitnessbereichs und Therapiehallenbades
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
- Arbeiten in einer attraktiven Region mit hoher Lebensqualität

Werden Sie Teil unseres Teams

Freuen Sie sich auf eine sorgfältige Einarbeitung, kurze Entscheidungswege und eine offene, herzliche Arbeitsatmosphäre. Gemeinsam arbeiten wir engagiert, kollegial und lösungsorientiert für das Wohl unserer Patientinnen und Patienten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Für Fragen zur Position steht Ihnen unsere Kaufmännische Klinikleitung unter 08563 980-501 gerne zur Verfügung.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen – gerne auch per E-Mail – an:
Rehabilitationszentrum Klinik Rosenhof
Geschäftsleitung
Brunnaderstraße 24
84364 Bad Birnbach
Tel.: 08563 980-501
E-Mail: chefsekretariat@klinik-rosenhof.de
Web: www.klinik-rosenhof.de

Anforderungen

Erforderliche Fähigkeiten:
Patientenaufnahme, -verwaltung: Grundkenntnisse
Terminplanung, -überwachung: Grundkenntnisse
Abrechnung: Grundkenntnisse
Planung: Grundkenntnisse

Soziale Fähigkeiten:
Sorgfalt/Genauigkeit
Zuverlässigkeit

Sonstiges

Bewerbungsstart: 10.08.2026

Geforderte Anlagen zur Bewerbung:
Lebenslauf, Zeugnisse

Schritt 1: Angaben zur Person

Schritt 2: Persönliche Nachricht (optional)

Schritt 3 (optional): Lebenslauf und weitere Angaben

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