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Sachbearbeitung Verwaltung & Abrechnung

Evangelische Gemeinde zu Düren
Philippstr. 4, Düren, Rheinland
19.12.2025
Stellenausschreibung Sachbearbeitung Verwaltung & Abrechnung Die Diakonie-Sozialstation der Evangelischen Gemeinde zu Düren sucht ab Januar 2026 eine zuverlässige und gut organisierte Unterstützung im Verwaltungswesen für den ambulanten Pflegedienst. Die Sozialstation versorgt rund 130 Patient/innen im häuslichen Umfeld.

Der Stellenumfang beträgt 88 %.

Alternativ besteht die Möglichkeit eines Jobsharing-Modells (2 × 44 %), sofern beide Personen über vergleichbare Qualifikationen verfügen und eine abgestimmte Aufgabenverteilung gewährleistet ist.

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Buchhalter/in oder vergleichbar)
- gerne auch höher qualifiziert (z. B. Fachwirt/in im Gesundheitswesen).
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungs- und Pflegesoftware, insbesondere Medifox und Winline.
- Kenntnisse der Abrechnungslogik nach SGB XI sowie im Bereich der Pflegeversicherung (wünschenswert, können aber auch erlernt werden).
- Erfahrung im Umgang mit Haushalts- und Fördermittelanträgen sowie Kalkulationsverfahren.
- Hohe Zuverlässigkeit, Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Eigenverantwortung.
- Sicherer Umgang mit gängigen Softwareprogrammen.
- Die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses wird im Einstellungsverfahren vorausgesetzt.

Ihre Aufgaben: Die Position bildet das organisatorische und buchhalterische Rückgrat der DiakonieSozialstation und stellt einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher.

1. Pflegeabrechnung & Medifox-Verwaltung

- Anlage und Pflege von Patientendaten und Leistungsplänen in Medifox
- Monatliche Abrechnung sämtlicher Pflegeleistungen und elektronischer Datenaustausch mit den Pflegekassen, Abrechnung von Beratungsbesuchen (SGB XI) und Versand der Datenträgernachweise
- Bearbeitung von Verordnungen: Anforderung, Prüfung, digitale Erfassung, Beantragung und Überwachung der Genehmigungen
- Pflege und Erstellung von Kalkulationsdateien, Vorbereitung der Unterlagen für die Vergütungsverhandlungen nach SGB XI
- Beantragung von Investitionskosten beim Kreis Düren inkl. Abstimmung mit Steuerberatung/Wirtschaftsprüfung
- Erstellung und Übermittlung der Tarifmeldungen an die Daten-Clearing-Stelle (vdek)
- Beantragung von Fördermitteln und Durchführung von Präqualifizierungen (z. B. Hausnotruf)
- Zuarbeit zum Jahresabschluss 2. Buchhaltung & Controlling
- Kontrolle der Bankkonten, Durchführung von Überweisungen und Zahlungsläufen
- Rechnungsbearbeitung, Kontierung und Übergabe an die Finanzbuchhaltung (Winline)
- Buchung der täglichen Kontoauszüge in der FiBu
- Bearbeitung und Mahnung offener Posten
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Unterlagen für den Wirtschaftsprüfer
- Überblick über Einnahmen, Ausgaben und laufende Budgets 3. Allgemeine Verwaltung & Organisation
- Bearbeitung des Tagesgeschäfts (Telefon, Posteingang, Übergabebuch, Ablage)
- Koordination des Informationsflusses zwischen Pflegeleitung, Verwaltung der Kirchengemeinde und externen Partnern
- Einrichtung und Pflege von Mitarbeiterhandys und Arbeitsmitteln
- Verwaltung und Archivierung von Akten und Stammdaten
- Unterstützung bei internen Audits, Statistikmeldungen und behördlichen Anforderungen Wir bieten
- Eine qualifizierte Einarbeitung und kollegiale Begleitung
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Team
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- 30 Urlaubstage pro Jahr, Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge (KVZK), Ggf. Kinderzulage Vergütung nach BAT-KF (vergleichbar mit TVöD)

Ihre Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 15.01.2026
an: Evangelische Gemeinde zu Düren – Personalbüro, Philippstraße 4, 52349 Düren
oder per E-Mail (PDF-Datei) an:
bewerbung-dueren@ekir.de
Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin der Diakonie-Sozialstation, Nadine Boldt, unter
02421 188-132 gerne zur Verfügung.

Anforderungen

Erforderliche Fähigkeiten:
: Grundkenntnisse
: Grundkenntnisse
: Erweiterte Kenntnisse
: Grundkenntnisse
: Grundkenntnisse

Wir bieten

Tarifvertrag: ja

Sonstiges

Bewerbungsfrist: 15.01.2026

Geforderte Anlagen zur Bewerbung:
Lebenslauf, Zeugnisse

Schritt 1: Angaben zur Person

Schritt 2: Persönliche Nachricht (optional)

Schritt 3 (optional): Lebenslauf und weitere Angaben

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