Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für Pflegeunternehmen in Teilzeit

Du bist ein Organisationstalent und möchtest aktiv gestalten? Super!

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für Pflegeunternehmen in Teilzeit in Freiburg im Breisgau

Hier wirst Du gebraucht

Für die tatkräftige Unterstützung der Geschäftsführung eines modernen und zukunftsorientierten Pflegeunternehmens in Freiburg im Breisgau suchen wir eine empathische und organisationsstarke Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (60–70 %).

So sieht Dein zukünftiges Aufgabengebiet aus

- In dieser vielseitigen Position bist Du zentrale:r Ansprechpartner:in für organisatorische und administrative Themen rund um die Geschäftsführung. Hierzu gehört die Terminplanung, -koordination und -überwachung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen sowie die Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Dokumenten.
- Du übernimmst die eigenständige Organisation und Strukturierung des Geschäftsführungssekretariats und unterstützt bei der strukturellen Weiterentwicklung interner Prozesse.
- Du kommunizierst offen, gibst alle wichtigen Informationen an Dein Team und externe Partner weiter und sorgst für ein angenehmes Arbeitsumfeld und ein gutes Miteinander.
- Du arbeitest in Projekten mit und übernimmst die Schnittstellenarbeit zwischen Geschäftsführung und Team.

Das bringst Du mit

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen
- Ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie Begeisterung und Freude an der täglichen Arbeit
- Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Ein offenes, freundliches Auftreten und ein hohes Maß an Empathie
- Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Informationen klar und zielgerichtet weiterzugeben
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools

Das kannst Du erwarten

- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum – Deine Ideen sind willkommen und fließen aktiv in Entscheidungsprozesse ein.
- Flexible Arbeitszeiten im Zeitrahmen von 8–14 Uhr, auf Wunsch auch im Modell einer 4-Tage-Woche
- Leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag, inklusive Zuschlägen und einem monatlichen Arbeitgeberzuschuss von 145 € zur betrieblichen Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Mitarbeitenden-Vorteile wie exklusive Rabatte und eine monatliche Lotterie, bei der persönliche Wünsche wahr werden können
- E-Bike-Leasing zur Förderung nachhaltiger Mobilität
- Ein kollegiales, kompetentes Team, mit dem Du eng zusammenarbeitest und gemeinsam viel bewegen kannst
- Finanzierte Weiterbildungen – Du entscheidest, wie Du Dich persönlich und beruflich weiterentwickeln möchtest
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen mit hervorragenden Aufstiegs- und Entwicklungschancen
- Gesunde Verpflegung: Frisch gekochtes Mittag- oder Abendessen für nur 3 €, kostenlose Getränke wie Tee und Wasser inklusive

Deine Benefits im Überblick

- Gehalt nach Tarifvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Mitarbeitenden-Rabatte
- Kostenlose Weiterbildung
- zentrale Lage

So geht es weiter

- Bewirb Dich bitte direkt online, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst oder schick uns einfach eine kurze WhatsApp.
- Nutze bei Fragen vorab gerne die Kontaktdaten von Rebecca.
- Wir vereinbaren einen Telefontermin mit Dir, damit wir uns persönlich kennen lernen und alle Einzelheiten besprechen können.

Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf Dich!

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