Backoffice - Verwaltung und Anmeldung in unserer Praxis VZ

Dipl.-Psych. Sabine Schäfer
Tobelwasenweg 10, Weilheim an der Teck
03.02.2026
Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und motivierte Bürokraft in Vollzeit, um unser sympathisches und nettes Team in einer multiprofessionellen Psychotherapie Praxis zu unterstützen. Wenn Sie eine aufgeschlossene und hilfsbereite Persönlichkeit sind, dann könnten Sie die perfekte Ergänzung für unser Team sein.

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Terminverwaltung und Koordination von Patientenvereinbarungen
- Empfang und Betreuung von Patienten und Besuchern
- Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail oder persönlich
- Mithilfe bei der Kassenabrechnung und Privatabrechnung
- Buchen von Geschäftsreisen

Ihr Profil:

- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
- PC-Kenntnisse und Kenntnisse in MS Office
- Teamorientierte und kooperative Arbeitsweise
- Organisationstalent und gute Zeitmanagement-Fähigkeiten
- Erfahrung in der Büroarbeit
- Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen

Wir bieten:

- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen und hilfsbereiten Team, in dem Sie Ihre Stärken entfalten können
- Die Möglichkeit, in einem wichtigen Bereich der Gesundheitsversorgung tätig zu sein
- Eine vielseitige interessante Tätigkeit
- Eine faire Vergütung

Auch Quereinsteiger:innen mit entsprechender Qualifikation und Lernbereitschaft sind herzlich willkommen.

Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf und relevanten Zeugnissen, per E-Mail an verwaltung@praxisschaefer.de (https://mailto:verwaltung@praxisschaefer.de) .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Anforderungen

Erforderliche Fähigkeiten:
: Grundkenntnisse
: Grundkenntnisse
: Grundkenntnisse
: Grundkenntnisse
: Grundkenntnisse
: Erweiterte Kenntnisse
: Grundkenntnisse
: Grundkenntnisse
: Grundkenntnisse
: Erweiterte Kenntnisse
: Erweiterte Kenntnisse
: Grundkenntnisse
: Grundkenntnisse
: Grundkenntnisse
: Erweiterte Kenntnisse

Soziale Fähigkeiten:
Organisationsfähigkeit
Selbständiges Arbeiten
Lernbereitschaft
Kommunikationsfähigkeit
Einfühlungsvermögen

Sonstiges

Bewerbungsstart: 03.02.2026

Geforderte Anlagen zur Bewerbung:
Lebenslauf, Zeugnisse

Schritt 1: Angaben zur Person

Schritt 2: Persönliche Nachricht (optional)

Schritt 3 (optional): Lebenslauf und weitere Angaben

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