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Büroassistenz | Verwaltungskraft (m/w/d) Ambulanter Pflegedienst Pforzheim


Karlsruher Str. 91, 75179 Pforzheim
31.10.2025
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Top-Benefits

Weihnachtsgeld
Urlaubsgeld
Betriebliche Altersvorsorge
kostenlose Getränke
Firmenparkplatz
Kostenloser Internetzugang
Unbefristeter Vertrag
Mitarbeiterrabatte
Jobrad
Jubiläumsbonus

JOBBESCHREIBUNG

Wir suchen eine engagierte und herzliche Assistenzkraft, die unser Team am Nachmittag von 12.00 - 18.00 Uhr tatkräftig unterstützt und unser Büro mit Kompetenz, Freundlichkeit und Organisationstalent bereichert. 

  • Enge Zusammenarbeit mit unserer Pflegedienstleitung und Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Erfahrung im ambulanten Pflegedienst wäre super
  • Freundliche und professionelle Annahme von Anfragen unserer Klient*innen und deren Angehörigen
  • Anlage neuer Klient*innen in unserem System
  • Mitwirkung bei der Leistungsabrechnung (Prüfung und Verwaltung von Leistungsnachweisen sowie Weiterleitung an die zentrale Erfassung)
  • Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten zur Unterstützung des Büroalltags
  • Souveräne Bearbeitung von Rückmeldungen und Unterstützung im Beschwerdemanagement
  • Telefonische Betreuung mit einem Lächeln in der Stimme
  • Unterstützung im Mahnwesen
  • Pflege und Übertragung relevanter Daten in unsere Pflegesoftware

ANFORDERUNGEN

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine gleichwertige kaufm. Ausbildung
  • Erfahrung im ambulanten Pflegedienst wäre super
  • Betriebswirtschaftliches Denken und Handeln
  • Basiskenntnisse rechtlicher Grundlagen von SGB V, XI und XII und
    gesundheitsrechtlichen Regelungen
  • Fundierte EDV-Kenntnisse
  • Organisationsstärke
  • Sorgfältiges Arbeiten
  • Kommunikationsstärke
  • Freundlichkeit, Ruhe und Souveränität

WIR BIETEN

Ein herzliches Team, eine sinnstiftende Aufgabe in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld sowie die Chance, aktiv zur Qualität unserer Versorgung beizutragen. Wenn du Verantwortung übernehmen möchtest, gerne kommunizierst und Spaß an strukturiertem Arbeiten hast, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!

Unser ambulanter Pflegedienst in Pforzheim besteht bereits seit 1995. Einige unserer Teammitglieder sind seit der Gründung dabei und verfügen daher über umfangreiche Erfahrung. Unser Dienst wurde im August 2024 von der Oxylis GmbH übernommen. Bedingt durch unser schnelles Wachstum, brauchen wir weitere Unterstützung im administrativen Bereich.


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Meine Anschrift
Kurzinfo
Anstellungsart
Vollzeit, Teilzeit
Arbeitszeiten
Werktags
Beschäftigungsart
Unbefristet
Fachbereich
Kaufmännische Berufe