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Chefarztsekretär (m/w/d) - flexible Arbeitszeitmodelle -

Celenus Kliniken GmbH
An den Heilquellen 2, Freiburg im Breisgau
11.09.2026
Gemeinsam für Menschen in jeder Lebensphase

Arbeiten bei emeis bedeutet, Teil einer Gemeinschaft zu sein, die sich für Menschen in jeder Lebensphase einsetzt. Wir verbinden medizinische, pflegerische und therapeutische Kompetenz – und schaffen so die Grundlage für eine wirksame Unterstützung.

Arbeiten bei emeis

Unsere Mitarbeitenden sind das Herz unserer Gemeinschaft. Mit Engagement, Kompetenz und Menschlichkeit gestalten sie den Alltag und tragen dazu bei, Menschen in besonderen Lebensphasen verlässlich zu begleiten.

Ob Berufseinstieg, Wiedereinstieg oder die nächste Karrierestufe – bei emeis entstehen vielfältige Möglichkeiten, sich einzubringen und weiterzuentwickeln.

Wir suchen ab sofort in Teilzeit (20Std./Woche) eine(n)

Chefarztsekretär (m/w/d) - flexible Arbeitszeitmodelle -

Ihre Aufgabenschwerpunkte

- Sie arbeiten im multiprofessionellen Team und unterstützen den administrativen Bereich mit folgenden Aufgaben: Ein-/Ausgangspost, interne und externe Terminkoordination, Telefon, Terminierung von Visiten und Besprechungen etc.
- Verwaltung der Bibliothek für Mitarbeiter und Patientenbibliothek
- Organisation von Veranstaltungen & Gesundheitsvorträgen, öffentlicher Fortbildungen, Supervisionen und der internen Weiterbildungen inkl. der Punktebeantragung bei der Ärztekammer
- Erstellung von diversen Statistiken
- Organisation der Bereitschaftsdienste der Dienstärzten
- Organisation und Terminierung Orthopädischer Konsile

Ihr Qualifikationsprofil

- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d)
- Alternativ eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Patienten-, service- und teamorientiertes Denken und Handeln
- Gute Kenntnisse und Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung
- Freundliches Auftreten und selbstständiges Arbeiten   
- Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität zeichnen Sie ebenso aus, wie Ihre guten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten

Als einer der führenden Anbieter im deutschen Rehabilitationsmarkt haben wir nicht nur Wünsche, sondern können Ihnen auch einige attraktive Arbeitgeber-Benefits anbieten.

Wir bieten

- Planungssicherheit durch geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag und flexible Arbeitszeitmodelle nach Absprache
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen und engagierten Team
- Persönliche Möglichkeit zur Weiterentwicklung
- Business-Bike
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterangebote zu Top-Konditionen über unser Corporate-Benefits Programm
- Förderung der Gesundheit für unsere Mitarbeiter im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Kindergartenzuschuss

Schnell und unkompliziert bewerben. Wir benötigen von Ihnen kein Anschreiben. Ein aktueller Lebenslauf ist ausreichend.

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Beschäftigungsart
Unbefristet

Fachbereich
Kaufmännische Berufe