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Fachassistent/in (w/m/d) im Ärztlichen Dienst in der Agentur für Arbeit (Dienstort: Wuppertal)

Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Düsseldorf
Hünefeldstraße 3-17, Wuppertal
02.07.2025
Aufgaben und Anforderungen

Arbeitsumfeld

Der Ärztliche Dienst ist der Fachdienst für die verantwortungsvolle Aufgabe, die gesundheitlichen Ressourcen und Einschränkungen von Kundinnen und Kunden der Bundesagentur für Arbeit (BA) festzustellen. Er beurteilt die Auswirkungen auf deren Leistungsfähigkeit und die Eignung für bestimmte Berufe und Tätigkeiten. Zu dem Team des Ärztlichen Dienstes gehören etwa 350 Ärztinnen und Ärzte unterschiedlicher Fachrichtungen sowie Assistenzpersonal in bundesweit 156 Agenturen.

Aufgaben und Tätigkeiten

• Ihre Aufgabe ist die Organisation der Arbeitsabläufe und administrative Abwicklung der Aufgaben im Ärztlichen Dienst.

• Sie sind für die administrative Abwicklung der ärztlichen Gutachten einschließlich der Datenpflege und Aktenführung zuständig.

• Ihre Aufgabe ist die Rechnungsprüfung.

• Sie sind erste Ansprechperson bei Fragen zu IT-Verfahren im Ärztlichen Dienst.

• Postbearbeitung.

Voraussetzungen

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich (z.B. Kaufleute aus dem Gesundheitswesen, Medizinische Fachangestellte).

• Alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind.

Die fachliche Kompetenz ist wichtig, aber genauso wichtig für eine Karriere bei der Bundesagentur für Arbeit ist Ihre Persönlichkeit. Wenn Sie zusätzlich noch folgende Eigenschaften mitbringen, dann sind Sie bei uns richtig:

• Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation.

• Fundierte Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen.

• Grundkenntnisse des ärztlichen Gebührenrechts.

• Grundkenntnisse der medizinischen Terminologie.

• Grundkenntnisse des Fachcontrollings

Wir bieten

Die Einstellung als Fachassistentin/Fachassistent (w/m/d) im Ärztlichen Dienst in der Agentur für Arbeit erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für ein 1 Jahr.

Gesucht wird für den Dienstort Wuppertal.

Vergütung

Derzeit monatlich 3.042,42€ brutto in Vollzeit (Tätigkeitsebene V, Entwicklungsstufe 1 nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/ba-tarifvertrag)).

Je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.

Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, eine betriebliche Altersversorgung (VBL Klassik)).

Arbeitszeit

- 39 Wochenstunden bei Vollzeit.
- Flexible Teilzeitarbeitsmodelle.

Darüber hinaus:

- Möglichkeit der Mobilarbeit
- Ausgewogene Life-Work-Balance, vielfältige Gesundheitsangebote und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche (der 24.12. und der 31.12. sind zudem arbeitsfrei).
- UND vor allem eins: eine sinnstiftende Tätigkeit zum Wohl der Allgemeinheit!

Steigen Sie ein und unterstützen Sie die Bundesagentur für Arbeit bei der Erfüllung ihres gesellschaftlichen Auftrags! Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung.

- Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Karriereportal und klicken in dieser Stellenausschreibung auf den roten Button "Bewerben".
- Erstellen Sie sich ein Bewerberprofil.
- Formulieren Sie ein Motivationsschreiben.
- Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen gebündelt in möglichst wenig einzelnen Dateien in Ihrem Bewerberprofil hoch.

Dazu zählen:

- Lebenslauf
- Ausbildungs-/Studienabschluss
- vollständige Arbeitszeugnisse
- ggf. SB-Ausweis/Gleichstellungsnachweis

Als Hilfestellung finden Sie im Folgenden ein Erklärvideo dazu: Bewerbungsprozess (https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/ba-bewerbungsprozess)

Auswahlverfahren

Passt Ihr Profil zu unserer Ausschreibung laden wir Sie zu einem Auswahlverfahren in die Agentur für Arbeit Düsseldorf, Grafenberger Allee 300, 40237 Düsseldorf ein. Dieser Tag bietet Ihnen die Chance, die

Bundesagentur für Arbeit als Dienstleisterin auf dem Arbeitsmarkt und als Arbeitgeberin mit den Angeboten für unsere Beschäftigten kennenzulernen.

Hinweis

- Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jede/jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Beraterinnen und Berater prüfen und unterstützen Sie bei der bedarfsgerechten Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes.

Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern begleitet durch eine enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen auch die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung sowie vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen.

Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen zum Bewerbungsprozess unser Rekrutierungsteam zur Seite und stellt für Sie bei Bedarf auch Kontakt zu unserer Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen her.

- Bitte beachten Sie: Personen, die zuvor bereits bei der Bundesagentur für Arbeit in einem Arbeitsverhältnis (befristet/unbefristet) beschäftigt waren, können aus rechtlichen Gründen bei dem Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden.

Kontakt

Frau Davina Hilgert

Telefon: +49 211 6922597

Bewerben Sie sich bitte ausschließlich über den Hyperlink unter „Internetadresse“, darüber gelangen Sie direkt auf das Angebot auf der Karriereseite der Bundesagentur.

Bitte beachten Sie, dass dafür eine (Neu-) Registrierung notwendig ist!

Anforderungen

Erforderliche Fähigkeiten:
: Erweiterte Kenntnisse
: Erweiterte Kenntnisse
: Erweiterte Kenntnisse
: Erweiterte Kenntnisse
: Erweiterte Kenntnisse
: Erweiterte Kenntnisse
: Erweiterte Kenntnisse

Soziale Fähigkeiten:
Kommunikationsfähigkeit
Kundenorientierung
Organisationsfähigkeit
Zuverlässigkeit

Wir bieten

Tarifvertrag: ja

Sonstiges

Bewerbungsstart: 02.07.2025

Bewerbungsfrist: 15.07.2025

Geforderte Anlagen zur Bewerbung:
Bewerben Sie sich bitte ausschließlich über den Hyperlink unter „Internetadresse“, darüber gelangen Sie direkt auf das Angebot auf der Karriereseite der Bundesagentur.
Bitte beachten Sie, dass dafür eine (Neu-) Registrierung notwendig ist!

Die Anstellung ist befristet für 12 Monate.

Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Düsseldorf


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