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Koordinator (m/w/d) Zentrum für Seltene Erkrankungen

Universitätsklinikum Würzburg
Würzburg
14.08.2025
Bewerbungsfrist: 31.08.2025

Gesucht wird ein Koordinator (m/w/d) im Uniklinikum Würzburg für das Zentrum für Seltene Erkrankungen derorganisatorisches Geschick besitzt und gerne in einem interdisziplinären Team arbeiten möchte.

Wir bieten

- Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
- Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym und der Milonzirkel helfen Ihnen, fit und gesund zu bleiben. (Trainingszeiten: Mo-Fr 16:00 bis 8:00 Uhr; Sa-So 24h.)
- Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.
- Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung (https://www.ukw.de/karriere/fort-und-weiterbildung/) in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
- Ein anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet: Bei uns wird es nie langweilig. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben und haben die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.
- Ein gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
- verankert in unserem Leitbild (https://www.ukw.de/ueber-das-ukw/wofuer-wir-stehen-unser-leitbild/) , stehen wir für Qualität, Innovation und Patientenzufriedenheit

Überzeugen Sie sich von vielen weiteren Arbeitgebervorteilen (https://www.ukw.de/karriere/arbeitgebervorteile/) !

Ihr Aufgabengebiet

- Planung und Umsetzung qualitätsverbessernder Maßnahmen, inklusive der Erstellung und Steuerung von SOP, Verfahrensanweisungen und Einarbeitungsmaterialien.
- Mitarbeit am jährlichen Qualitätsberichts des Zentrums für Seltene Erkrankungen sowie Unterstützung bei Zertifizierungen.
- Steuerung und Optimierung der Patienten-bezogenen Prozesse wie Anmeldung, Terminabstimmung und Ergebnisübermittlung (z. B. Arztbriefe).
- Begleitung und Förderung der Interaktionen zwischen den Fach-Zentren für Seltene Erkrankungen am Uniklinikum Würzburg, innerhalb des ZESE sowie zu nationalen und internationalen Netzwerken.
- Planung und Durchführung von (virtuellen) Treffen
- Planung und Durchführung von Fallkonferenz zu Patientinnen und Patienten des ZESE und anderer Krankenhäuser
- Strukturierung und Organisation der Abläufe in Netzwerkprojekten in Zusammenarbeit mit den Partnern

Ihr Profil

- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Gesundheitsmanagement, Betriebswirtschaft, Verwaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Kenntnisse im Qualitätsmanagement, vorzugsweise im Gesundheitswesen.
- Erfahrung in der Erstellung von SOPs und Berichten.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamorientierung.
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und IT-Systemen.
- Erfahrung in der Planung und Moderation von (Tele-)Konferenzen.

Darauf können Sie sich freuen

- Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebssportangebote
- Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
- Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
- Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
- Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
- Jobrad
- Mitarbeiter Angebote

Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben!

Prof. Dr. med. Helge Hebestreit
Stellvertretender Klinikdirektor Kinderklinik / Leiter des Zentrums für Seltene Erkrankungen (ZESE)
Tel: +49931 201 29001

Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Anforderungen

Zusätzliche Qualifikationen:
Kenntnisse im Qualitätsmanagement, Erfahrung in der Erstellung von SOPs und Berichten.

Erforderliche Zertifikate und Weiterbildungen:
Qualitätsmanagement im Gesundheitswesen: Kenntnisse und Erfahrungen in der Planung und Moderation von (Tele-)Konferenzen.
Gesundheitsmanagement: Kenntnisse im Bereich Gesundheitsmanagement und Erfahrung in der Erstellung von SOPs und Berichten.

Soziale Fähigkeiten:
Organisationsfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Eigeninitiative
Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit

Wir bieten

Tarifvertrag: ja

Sonstiges

Die Anstellung ist befristet für 24 Monate.

Universitätsklinikum Würzburg


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