MFA oder Bürokauffrau für das Sekretariat der Klinik für Kinder- und Jugendmedizin (m/w/d)

Für unsere Klinik der Maximalversorgung mit 1.371 Betten und mehr als 40 Kliniken, Abteilungen und Instituten an den Standorten Kaiserslautern, Kusel, Kirchheimbolanden und Rockenhausen suchen wir vorerst befristet für die Dauer einer Elternzeit (2 Jahre) zum schnellstmöglichen Zeitpunkt für das ambulante pädiatrische Zentrum (Kinderkardiologie, Neuropädiatrie, Kindergastroenterologie, Kinderchirurgie, Frühgeborenen- und Risikosprechstunde und Kinderdiabetologie) der Klinik für Kinder- und Jugendmedizin am Standort Kaiserslautern einen Medizinischen Fachangestellten oder Pflegefachperson (m/w/d) für den Standort Kaiserslautern.

Das erwartet dich

- Annahme von Telefonaten
- Terminkoordination (Patienten und Cheftermine)
- Empfang der Patienten und Patientenaufnahme (Datenaufnahme und Aktenverwaltung der ambulanten Sprechstunden)
- Eigenständige Organisation und Koordination der Betriebsabläufe im Vorzimmer des Chefarztes
- Organisation von Meetings, Bearbeitung von E-Mails und Quartalsabrechnung
- Schreiben von ambulanten Arztbriefen und Herzkatheterbefunden
- Nahe Zusammenarbeit mit der privatärztlichen Verrechnungsstelle und Übermittlung der stationären Akten digital zur PVS
- Privatisierung stationärer Patienten

Was für uns zählt

- Abgeschlossene Ausbildung als MFA (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d)
- Sekretariatserfahrung im medizinischen Bereich ist wünschenswert
- Grundkenntnisse der modernen Bürotechnik (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook)
- Englischkenntnisse hilfreich (große Anzahl an amerikanischen Patienten)
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie Teamfähigkeit
- Freundlicher Umgang mit Vorgesetzten, Kollegen, Patienten und deren Eltern

Darauf kannst du dich freuen

- Gute Arbeitsatmosphäre in einem engagierten, motivierten Team
- Interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Vergütung nach TVöD-K inkl. einer betrieblichen Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen, Möglichkeit der Entgeltumwandlung
- Umfangreiches Arbeitgeberangebot: BGM, Fahrradleasing und Corporate-Benefits-Rabatte