Mitarbeiter*in (m/w/d) Patientenaufnahme

Die Klinik an der Weißenburg gliedert sich in drei Gesundheitsbereiche:
Ein Rheumazentrum, ein Rehazentrum und ein Pflegezentrum.

Beschäftigt sind in den drei Gesundheitszentren über 190 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, die sich um die bestmögliche medizinische Versorgung und das Wohlergehen unserer Patienten kümmern.

Zur Verstärkung unserer Patientenaufnahme suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine serviceorientierte und strukturierte Persönlichkeit. Als zentrale Schnittstelle begleiten Sie unsere Patientinnen und Patienten vom ersten Kontakt bis zur Aufnahme – sowohl im Fachkrankenhaus als auch in der Rehabilitation – und sorgen gemeinsam mit den internen Bereichen für reibungslose Abläufe.

Mitarbeiter*in (m/w/d) Patientenaufnahme

Vollzeit / Teilzeit / unbefristet

Welche Aufgaben erwarten Sie:

- Administrative Patientenaufnahme für Fachkrankenhaus und Rehabilitation (Anmeldung, Datenaufnahme/-pflege, Unterlagenprüfung)
- Terminierung und Aufnahmeplanung inkl. Abstimmung mit Stationen, Pflege, ärztlichem Dienst und Therapieplanung
- Unterstützung der Belegungsplanung/Belegungssteuerung (täglicher Ist-/Plan-Abgleich, Nachbelegungen, Verlegungen koordinieren)
- Kommunikation mit Patienten, einweisenden Stellen/Sozialdiensten, Kostenträgern sowie internen Schnittstellen
- Pflege und Dokumentation aller relevanten Vorgänge im System

Was wir uns von Ihnen wünschen:

- Abgeschlossene Ausbildung z. B. als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, MFA, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar
- Idealerweise Berufserfahrung in Patientenaufnahme, Belegungsmanagement, Krankenhaus-/Reha-Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, Priorisierungsfähigkeit und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit sowie sicherer Umgang mit sensiblen Daten (Datenschutz/Schweigepflicht)

Was wir Ihnen bieten:

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Flache Hierarchien und eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre
- Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre schriftliche und aussagekräftige Bewerbung. Bitte richten Sie diese per E-Mail an folgende Adresse:
**jobs@klinik-weissenburg.de (https://mailto:jobs@klinik-weissenburg.de) .**

Erforderliche Fähigkeiten:
: Erweiterte Kenntnisse

Soziale Fähigkeiten:
Selbständiges Arbeiten
Zuverlässigkeit

Tarifvertrag: ja