Mitarbeiter Therapieplanung & Arztsekretariat (w/m/d)

ab 01.05.2026 in Teilzeit (30h/Woche)

Befristet einer Krankheitsvertretung, mit der Option auf unbefristete Übernahme

Ihr neuer Wirkungskreis

Die CJD Nord Fachklinik für Kinder und Jugendliche liegt auf der wunderschönen Insel Rügen und bietet mit ihrem rund neun Hektar großen Gelände einen besonderen Ort für Rehabilitation und Erholung. Kinder und Jugendliche aus ganz Deutschland verbringen hier mehrere Wochen, um Atemwegserkrankungen, Adipositas, Hauterkrankungen oder Sprachentwicklungsstörungen gezielt zu behandeln.

Im Zentrum unserer Arbeit steht ein interdisziplinäres Team aus Ärzten, Pflegekräften, Pädagogen und Therapeuten. In der Therapieplanung und im Arztsekretariat sorgen Sie dafür, dass medizinische Abläufe, Therapiezeiten und Dokumentation strukturiert zusammenlaufen – und leisten damit einen wichtigen Beitrag zu einer gut organisierten und patientenorientierten Behandlung.

Diese Stelle ist zunächst als langfristige Krankheitsvertretung vorgesehen – mit der Perspektive einer möglichen Übernahme.

Ihr neues Aufgabengebiet

- Personalisierte Therapie- und Behandlungspläne erstellen, überwachen und optimieren
- Therapien im Klinikalltag koordinieren und Abläufe strukturieren
- Eng mit Ärzten, Therapeuten, Pädagogen und Pflegefachkräften zusammenarbeiten
- Planungsparameter kontinuierlich verbessern, um Abläufe effizient zu gestalten
- Arztbriefe, Atteste und Gutachten nach Phonodiktat erstellen
- Schriftverkehr, Formulare und Bescheinigungen bearbeiten
- Patientenakten pflegen, auf Vollständigkeit achten und ordnungsgemäß archivieren

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in Verwaltung oder Planung
- Strukturierte, analytische Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Hohe Affinität zu digitalen Lösungen und Offenheit für KI-basierte Anwendungen
- Gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit Praxissoftware (z. B. CGM)
- Empathischer Umgang mit Patienten und klare Kommunikation im Team
- Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Belastbarkeit im Klinikalltag
- Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit im medizinischen Umfeld
- Wünschenswert ist die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) Deutschlands angehört

Wir bieten

- Attraktive Vergütung nach AVR.DD/CJD EG 7 (Bei 30 Std./Woche 2.893 € - 3.031 €)
- Kinderzuschlag (pro Kind 100,00€ brutto pro Monat bei Vollzeit) und Jahressonderzahlung
- Kontinuierliche Tarifsteigerungen
- 31 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche), für Weihnachten und Silvester keine Urlaubstage notwendig
- Persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungen
- Das Rahmenschutzkonzept des CJD wird bei uns aktiv gelebt und vor Ort so angepasst, dass jede Einrichtung ein sicheres und gewaltfreies Umfeld für alle schafft
- Gestalten Sie Veränderungen mit und übernehmen Sie Verantwortung in einem Umfeld, das Engagement und Eigeninitiative schätzt
- Sonderrabatte bei über 800 Markenanbietern (corporate benefits)
- Möglichkeit des Bikeleasings
- Jobticket (Zuschuss zum Deutschlandticket)
- Eine Gemeinschaft, deren Werte auf dem christlichen Menschenbild basieren

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Altersgruppen und Geschlechter, Menschen mit Schwerbehinderung und Gleichstellung sowie jeglicher ethnischer Herkunft.