Rezeptionskraft (m/w/d) für Therapiezentrum in TZ gesucht

Für unser neues Therapiezentrum in Wertingen suchen wir eine Unterstützung in der Praxisorganisation mit Vorkenntnissen aus dem orthopädisch medizinischen Bereich. Unser interprofessionelles Team aus Ergo-, Physio- und Sporttherapeuten betreut auf insgesamt 850m² täglich mehr als 100 Patient und wird aktuell von 10 Rezeptionskräften im Praxismanagement unterstützt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 01.01.2026 eine engagierte und zuverlässige Rezeptionsmitarbeiter*in in Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

- Empfang und Begrüßung der Patientinnen und Patienten
- Telefonische Terminvereinbarung und -koordination
- Bearbeitung von Anfragen per E-Mail und Telefon
- Verwaltung der Patientenakten und Dokumentation
- Organisation und Pflege des Terminplans der Therapeut:innen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und allgemeinen Bürotätigkeiten
- Sicherstellung eines reibungslosen Praxisablaufs und guter Kommunikation innerhalb des Teams

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung zur MFA, Arzthelfer*in oder Kauffrau /-mann im Gesundheitswesen
- Erfahrung in der Patientenbetreuung in einer medizinischen oder therapeutischen Einrichtung
- Gerne auch Berufsrückkehrer/innen
- Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Praxisverwaltungssoftware
- Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patientinnen und Patienten
- Teamfähigkeit und Flexibilität

Wir bieten:

- Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Fortbildung
- Faire Vergütung und Zusatzleistungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen, bestehend aus Ihrem Lebenslauf, einem Motivationsschreiben und relevanten Zeugnissen vorzugsweise per Mail an:

Frau Schwarzbart Sandra

s.schwarzbart@gantze.de

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Weitere Angaben zur Arbeitszeit:

20 Wochenstunden sowohl vormittags als auch nachmittags im Zeitrahmen zwischen 7.00 und 19.00 Uhr.

Geforderte Anlagen zur Bewerbung:
Lebenslauf
kurzes Motivationsschreiben