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Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d)

Therapie Company Schwabach (TCS) GmbH
Wendelsteiner Str. 2a, Schwabach
24.08.2026
Rezeptionsmitarbeiter/in (m/w/d)

Standort Schwabach

Du liebst es, organisiert und strukturiert zu arbeiten – mit viel Kommunikation und Kontakt zu den Menschen?
Darüber hinaus hast du Freude an Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten?
Du bist ein Teamplayer und weißt um die Vorzüge der Zusammenarbeit in gut aufgestellten und motivierten Teams?

Dann solltest du bei uns arbeiten!

An der Rezeption in der Therapie Company Schwabach bist du die erste Anlaufstelle für unsere Patientinnen und Patienten sowie für Kooperationspartner. Als Dreh- und Angelpunkt gibst du unserer Praxis ein Gesicht und über das Telefon eine Stimme.

Du berätst über unsere Leistungen, nimmst Heilmittelverordnungen entgegen und prüfst diese, du hältst Rücksprache mit den Arztpraxen und planst Termine. Dazu kümmerst du dich um die Abrechnungsvorbereitung, die Barkasse, sowie den Kassenabschluss. 

Unser tolles, familiäres Team sorgt dafür, dass Du Dich bei uns rundum wohl und wahrgenommen fühlst. 

Wir freuen uns auf Dich und Deine Bewerbung!

Das bieten wir

- ein übertarifliches Gehalt – je nach Qualifikation und Berufserfahrung;
Gehalt nach Vergütungskonzept je Berufserfahrung zwischen 2.750€– 3.200€ Brutto/ Monat; plus mögliche Tätigkeitszulagen je Tätigkeit;
- Dein Prämienpaket bestehend aus einer jährlichen Erholungsprämie für dich und deine Kinder und einer jährlichen Jahresendprämie
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Flexible Arbeitszeitmodelle und immer freie Wochenenden für Deine Work-Life-Balance
- Wir unterstützen dich finanziell und inhaltlich bei Fortbildungen und bei deiner Weiterentwicklung
- Wir belohnen deine Treue: Mit deiner Berufserfahrung steigt dein Gehalt – und alle 5 Jahre gibt’s eine Jubiläumsprämie und mehr Urlaub oben drauf
- Die Standards wie freies Training, betriebliche Vorsorgeuntersuchungen, Betriebliche Altersvorsorge, Angebot von Impfungen etc. sind für uns selbstverständlich
- dazu bekommst du herzliche Vorgesetzte, Kollegen und Patienten und einen top ausgestatteten Arbeitsplatz in modernen, großzügigen Räumlichkeiten

Deine Aufgaben auf einen Blick

- Patientenempfang und -betreuung
- Patientenberatung hinsichtlich möglicher Leistungsangebote (Casemanagement/Gesundheitsberatung)
- Annahme von Heilmittelverordnungen (GKV, BG, PKV) inkl. Eingangsprüfung nach einschlägigen Richtlinien (Heilmittelrichtlinie)
- Rücksprache / Kommunikation mit verordnenden Arztpraxen
- Terminplanung & Telefondienst
- Controlling Rezepteingang und Auslastung
- Barkasse, Kassenabschluss
- Postdienst (intern)

Dein Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen, als Medizinische Fachangestellte, alternativ auch im kaufmännischen Bereich, oder im Hotel-/ Gastronomiegewerbe
- Vorerfahrungen im Bereich Heilmittel (Physiotherapie & Ergotherapie)
- Vorerfahrungen mit dem Programm THEORG
- Freude am Umgang mit Menschen
- Teamplayer mit Organisationstalent

Sonstiges

Bewerbungsstart: 24.08.2026

Geforderte Anlagen zur Bewerbung:
Lebenslauf, Zeugnisse

Schritt 1: Angaben zur Person

Schritt 2: Persönliche Nachricht (optional)

Schritt 3 (optional): Lebenslauf und weitere Angaben

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