Sekretärin Physikalische und Rehabilitative Medizin (m/w/d)

Sekretärin Physikalische und Rehabilitative Medizin (m/w/d) Management und Verwaltung

- Einsatzort: Halle (Saale)
- Umfang: Vollzeit
- Beginn: ab sofort
- Befristung: Zunächst befristet
- Vergütung EG 6 TV BG Kliniken

Für die Klinik für Physikalische und Rehabilitative Medizin unseres Hauses suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Sekretär/-in.
Die Arbeitszeit beträgt im Rahmen einer 5-Tage-Woche 38,5 Stunden. Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet, eine spätere Entfristung ist möglich.

Bewerbungsfrist: 13.02.2026

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.bg-kliniken.de/ueber-uns/das-unternehmen/inklusion/

Unsere Benefits

- Wir lieben Weiterentwicklung
- breites, berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie“
- vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen
- Kein Sprung ins kalte Wasser
- Onboarding-Woche, um richtig anzukommen
- Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
- Für den Geldbeutel
- Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken
- Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Zusatzrente bei der „Alten Leipziger“)
- Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
- Privatleben und Beruf in Einklang
- 30 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. sind arbeitsfrei)
- digitales Arbeitszeit- und Urlaubskonto, jederzeit für Sie einsehbar
- zertifizierter familienfreundlicher Arbeitsgeber (Zertifikat berufundfamilie)
- Möglichkeit der Kinderbetreuung durch Kooperation mit einer Kindertagesstätte
- Mitarbeitervergünstigungen
- Sie profitieren bei Corporate Benefits mit diversen Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern
- Allen Mitarbeitern steht unser Mitarbeiter-Parkhaus zu günstigen Konditionen zur Verfügung
- Zuschuss zum Job-Ticket
- Sport- und Gesundheitsangebot
- umfassende Sport- und Gesundheitsangebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Dienstrad-Leasing über „RadimDienst“
- Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille
- Und sonst noch?
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien

Weiterhin erwarten Sie:

ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung

Profil

- Sie haben Ihre kaufmännische Berufsausbildung z.B. im Bereich Büromanagement erfolgreich abgeschlossen
- Sie bringen bereits Berufspraxis als Sekretärin mit, vorzugsweise im Krankenhausbereich
- Sie fühlen sich in den üblichen Office Programmen zu Hause und verfügen im Idealfall bereits über Kenntnisse im Krankenhausverwaltungssystem ORBIS®
- Sie sind flexibel und organisationsstark sowie engagiert, selbständig und diskret
- Neben kommunikativen Kompetenzen und Teamfähigkeit, verfügen Sie über gute Umgangsformen sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten

Aufgaben

- Selbständige und eigenverantwortliche Organisation des Abteilungssekretariats der Klinik inklusive Selbstständige und eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung der Sprechstunden, Schreiben von Arztbriefen und aller damit verbundener organisatorischen Zuarbeiten
- Selbstständige Unterstützung und Vertretung des Chefarztsekretariates im Abwesenheitsfall
- Selbstständige und eigenverantwortliche Überwachung und Koordinierung von Terminen für die EAP- Ambulanz, organisatorische Betreuung der Patienten während dieser Maßnahme
- Organisatorische Unterstützung des Ärztlichen Teams der Klinik (eigenverantwortliche Kommunikation mit Kostenträgern, externen Dienstleistern, Ärzten, Patienten etc.)

Weitere Informationen

Wir beraten Sie auch gern unkompliziert per WhatsApp: 0176-132 64 032

Nr.

Datum: 23.01.2026

Kontakt

Ihre persönliche Ansprechpartnerin:
Karoline Bast
Recruiting
0345 - 132 7619

Profil:

- Sie haben Ihre kaufmännische Berufsausbildung z.B. im Bereich Büromanagement
- Sie bringen bereits Berufspraxis als Sekretärin mit, vorzugsweise im Krankenhausbereich
- Sie fühlen sich in den üblichen Office Programmen zu Hause und verfügen im Idealfall bereits über Kenntnisse im Krankenhausverwaltungssystem ORBIS®
- Sie sind flexibel und organisationsstark sowie engagiert, selbständig und diskret
- Neben kommunikativen Kompetenzen und Teamfähigkeit, verfügen Sie über gute Umgangsformen sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten

Aufgaben:

- Selbständige und eigenverantwortliche Organisation des Abteilungssekretariats der Klinik inklusive Selbstständige und eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung der Sprechstunden, Schreiben von Arztbriefen und aller damit verbundener organisatorischen Zuarbeiten
- Selbstständige Unterstützung und Vertretung des Chefarztsekretariates im Abwesenheitsfall
- Selbstständige und eigenverantwortliche Überwachung und Koordinierung von Terminen für die EAP- Ambulanz, organisatorische Betreuung der Patienten während dieser Maßnahme
- Organisatorische Unterstützung des Ärztlichen Teams der Klinik (eigenverantwortliche Kommunikation mit Kostenträgern, externen Dienstleistern, Ärzten, Patienten etc.)

Weitere Informationen

Wir beraten Sie auch gern unkompliziert per WhatsApp: 0176-132 64 032

Tarifvertrag: ja

Die Anstellung ist befristet bis zum 2028-04-30+02:00 Monate.