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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

ercas Software Solutions GmbH
Nürnberger Str., Erlangen
04.04.2024
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

Beschäftigungsart
Festanstellung, Vollzeit

Arbeitsort
Erlangen

Berufserfahrung
2-5 Jahre

Ihre Aufgaben

• Übernahme von Assistenzaufgaben, wie beispielsweise Einkauf (OneSRM, myMall, Lager, Bestandsverwaltung)
• Office & Facility Management (Postannahmen, Verwaltung der Zugangsberechtigungen für Mitarbeiter)
• Assistentin des Teams und Geschäftsführers
• Kalender- und Besprechungsmanagement
• Reisemanagement (Planung, Buchung und Reisekostenabrechnung)
• Operatives Eventmanagement (Location suchen, buchen und reservieren, sowie Catering organisieren)
• Mitarbeiterbeteiligungsinitiativen schaffen

Ihr Profil

• Du bist flexibel, motiviert und teamorientiert
• Du beherrschst die Deutsche Sprache fließend
• Du traust dich Englisch zu sprechen und hast keine Angst die englische Kommunikation bei E-mails anzuwenden
• Du hast ein Organisationstalent und administrative Skills
• Du kennst dich mit dem MS Office Paket wie Word, Excel, etc aus
• Du bist kommunikativ, hast analytische Skills und ein selbstbewusstes Auftreten
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung vorzuweisen

Warum wir?

• Wir kümmern uns um Sie: Für unsere Mitarbeiter haben wir immer ein offenes Ohr und sind für alle Anliegen ein kompetenter Ansprechpartner
• Flache Hierarchien: Wertschätzung gegenüber der Mitarbeiter steht für uns an oberster Stelle
• Für Ihre Sicherheit: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, damit wir langfristig mit Ihnen zusammenarbeiten können
• Hier lohnt es sich zu arbeiten: Eine attraktive und übertarifliche Vergütung ist für uns selbstverständlich
• Sie suchen Abwechslung in Ihrem Leben: Wir bieten Ihnen interessante und herausfordernde Aufgaben
• Wir halten zusammen: Durch unsere regelmäßigen Events wie Betriebsausflüge oder Weihnachtsfeiern stärken wir unser Team und verbringen eine tolle Zeit miteinander

ercas Software Solutions GmbH


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