Verwaltungsfachkraft (m/w/d) gesucht (Teilzeit 19,5 bis 25 Std./Woche)

Die ProSenis GmbH ist ein Dienstleister im Bereich der professionellen Senioren- und Behindertenbetreuung. In derzeit vierzehn Domizilen, Residenzen und Häusern pflegen und betreuen wir rund 1.200 Senior*innen und in drei weiteren Einrichtungen 120 blinde, sehbehinderte und mehrfachbehinderte Menschen. Ein ambulanter Pflegedienst, eine Tagespflegeeinrichtungen, Angebote zur Kurzzeit- und Verhinderungspflege sowie ein Fahrdienst runden unsere Angebotspalette ab. Unsere Standorte befinden sich in Niedersachsen und Schleswig-Holstein.

Für unsere Einrichtung Seniorendomizil am Dornbuschpark suchen wir Sie als

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Teilzeit (19,5 bis 25,0 Std./Woche)

Unser Angebot

Unsere Einrichtungen haben flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Wir bieten Ihnen ein wertschätzendes Umfeld und viel Freiraum für Ihre persönliche Weiterentwicklung. Ihre Ansprechpartner:innen sind direkt vor Ort und unterstützen Sie. Wichtig ist uns ein faires und respektvolles Miteinander.

- Ein attraktives Gehalt, inklusive Zulagen und Sonderzahlungen in Orientierung an den TvÖD
- Urlaub bis zu 33 Tagen
- Wir unterstützen Sie bei Ihrer individuellen Fort- und Weiterbildung und übernehmen die Kosten
- Unsere Dienstpläne werden 6 Wochen im Voraus erstellt
- Wir versuchen Ihre individuellen Wünsche bei der Dienstplanung zu berücksichtigen
- Sie erhalten eine auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene strukturierte Einarbeitung
- Unser beratendes Qualitätsmanagement unterstützt Sie täglich bei Ihren vielfältigen Aufgaben

Ihre Aufgaben

- Digitale Erfassung und Abrechnung von Leistungen (SGB, Privatzahler), Erstellung der Heimkostenabrechnung
- Pflege der Bewohnerstammdaten (Anlage und Änderung von Bewohnerdaten, Betreuerangaben, Kostenträger etc.) im internen Heimverwaltungsprogramm
- Bearbeitung von Krankenkassen-, Pflegekassen- und Sozialamtsbescheiden, Kommunikation mit entsprechenden Schnittstellen
- Allgemeine Verwaltung (z. B. Telefon, Kommunikation, Post, Barkasse, Bankgeschäfte, Rechnungen)
- Sie haben ein offenes Ohr, sind Ansprechpartner:in für unsere Bewohner:innen und Kooperationspartner:innen.

Das bringen Sie mit

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrung in der Verwaltung / Abrechnung einer stationären Pflegeeinrichtung
- fundierte MS-Office Kenntnisse, idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen in Connext Vivendi
- Sie zeichnen sich durch eine präzise, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise aus
- Sie pflegen einen wertschätzenden Umgang
- Allgemein bereitet der Umgang mit Menschen Ihnen Freude

Für Sie klingt das bis hierher gut? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Ihre persönlichen Ansprechpartner Herrn Ulf Sokolowski erreichen Sie unter 04841 / 66903 oder unter dornbuschpark@prosenis.de

ProSenis GmbH
Seniorendomizil am Dornbuschpark
Am Dornbusch 7
25866 Mildstedt

Hinweis: Bewerbungskosten und Reisekosten werden nicht vom Auftraggeber getragen. Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.

Erforderliche Fähigkeiten:
: Grundkenntnisse
: Erweiterte Kenntnisse
: Erweiterte Kenntnisse
: Grundkenntnisse
: Grundkenntnisse
: Erweiterte Kenntnisse
: Erweiterte Kenntnisse
: Erweiterte Kenntnisse
: Erweiterte Kenntnisse
: Grundkenntnisse

Soziale Fähigkeiten:
Einfühlungsvermögen
Flexibilität
Teamfähigkeit
Motivation/Leistungsbereitschaft
Selbständiges Arbeiten

Bewerbungsstart: 01.07.2025

Geforderte Anlagen zur Bewerbung:
Lebenslauf, Zeugnisse