Wir suchen zum 01.01.2026 einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich der Leistungsabrechnung

Über uns:

Die Schloß Hoym Stiftung ist eine Einrichtung der Eingliederungshilfe, die zur Erfüllung ihrer Aufgaben ein vielfältiges Angebot von stationären und ambulanten Wohnformen und Maßnahmen der Hilfe für Menschen mit geistigen sowie geistigen und mehrfachen Behinderungen vorhält. Darüber hinaus betreibt die Schloß Hoym Stiftung ein Pflegeheim und ist freier Träger der Jugendhilfe. Die Stiftung ist Mitglied im Diakonischen Werk Evangelischer Kirchen in Mitteldeutschland e.V. Insgesamt werden in der Schloß Hoym Stiftung ca. 400 Menschen in der Eingliederungshilfe, 28 Menschen in der Pflege und 8 Kinder und Jugendliche nach § 34 und § 35a SGB VIII von ca. 400 Mitarbeitenden betreut und versorgt.

Über die Stelle:

Zum 01.01.2026 suchen wir in Vollzeit (39 Wochenstunden) einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich der Leistungsabrechnung.
 
Ihre Aufgaben:

- Verwaltung von Bewohnerdaten:
Pflege und Verwaltung der Bewohnerstammdaten im System (z. B. Heimbas).
- Kostenträgerkommunikation und -abrechnung:
Durchführung von Kostenklärungen mit Sozialämtern, Pflegekassen, Berufsgenossenschaften und weiteren Kostenträgern. Erstellung von Verpflichtungserklärungen, Leistungsbeschreibungen und Vergütungsvereinbarungen.
- Dokumenten- und Berichtswesen:
Anforderung und Prüfung von Kostenanerkenntnissen und Einzelvereinbarungen. Pflege, Versand und Terminüberwachung von Entwicklungsberichten in Zusammenarbeit mit dem sozialpsychologischen Dienst (spD).
- Anwesenheits- und Abwesenheitsdokumentation:
Dokumentation von Bewohnerabwesenheiten, Bearbeitung von Verzehrgeldanträgen, Umzugsmeldungen sowie Beantragung und Abrechnung zusätzlicher Fehltage gemäß gesetzlicher Vorgaben.
- Rechnungsstellung:
Erstellung von Rechnungen und Anwesenheitsübersichten für Sozialämter, Pflegekassen, Jugendämter sowie private Kostenträger. Überwachung von Zahlungseingängen inklusive Mahnwesen.
- Bescheinigungen und Statistiken:
Ausstellung von Besuchsbescheinigungen für häusliche Besuche. Erstellung und Pflege quartalsweiser Belegungsstatistiken sowie weiterer Auswertungen aus dem System Heimbas.
- Belegungsmanagement:
Wöchentliche Übersicht freier Plätze für Belegungsrunden. Verwaltung von Heimaufnahmeanfragen und Pflege der Anfragen auf dem Heimaufnahmeserver bis zur Entscheidung.
Durchführung von Aufnahmegesprächen mit Angehörigen im Bereich Pflegeheim.
- Kassenvorgänge:
An- und Abmeldung der Bewohner*innen bei Pflegekassen sowie Pflege neuer Vergütungsvereinbarungen im Heimbas-System inklusive Information der zuständigen Kostenträger.
- Qualitätssicherung:
Prüfung und Kontrolle aller relevanten Abrechnungsunterlagen.

Wir bieten Ihnen:

- Vergütung gemäß AVR Mitteldeutschland – EG 7
- 31 Tage Urlaub
- Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden
- Jährliche Sonderzahlung
- Kinderzuschlag
- betriebliche Altersvorsorge
- Leasing Bike
- Lebensarbeitszeitkonto
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihr Profil:

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung – idealerweise mit Bezug zum Gesundheits- oder Sozialwesen – und bringen fundierte Kenntnisse in der Abrechnung mit verschiedenen Kostenträgern mit. Der sichere Umgang mit Pflegesoftware, bevorzugt Heimbas, gehört ebenso zu Ihrem Kompetenzspektrum wie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.

Sie zeichnen sich durch eine klare, respektvolle Kommunikation aus und treten gegenüber Angehörigen wie auch externen Stellen souverän und sicher auf. Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur Zusammenarbeit über Bereichsgrenzen hinweg sind für Sie selbstverständlich.

Zudem verfügen Sie über eine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität, Lernbereitschaft und Entscheidungsfreude. Sehr gute Kenntnisse in deutscher Rechtschreibung und Grammatik sowie im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen setzen wir voraus.

Wenn Sie eigenverantwortliches Arbeiten schätzen und durch ein hohes Maß an Fachlichkeit und sozialer Kompetenz überzeugen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre schriftliche Bewerbung, mit Telefonnummer, richten Sie bitte bis zum 20.06.2025 an:

Schloß Hoym Stiftung

OT Hoym

Schlossplatz 6

06467 Seeland

oder bevorzugt online (PDF) an: bewerbung@schloss-hoym.com (https://mailto:bewerbung@schloss-hoym.com)
 
Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen bevorzugt berücksichtigt.

Tarifvertrag: ja

Bewerbungsfrist: 20.06.2025

Geforderte Anlagen zur Bewerbung:
Anschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlusszeugnis und ggf. weitere Zeugnisse