4 Stellenangebote für Kaufmännische Berufe in Berlin-Charlottenburg-Wilmersdorf

Arbeiten an der Charité
Für den Bereich Psychiatrie und Psychotherapie suchen wir zur Verstärkung unseres administrativen Teams eine engagierte Sekretärin / einen engagierten Sekretär. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team, das auf ein wertschätzendes Arbeitsklima und flache Hierarchien setzt. Sie haben die Möglichkeit, an internen und externen Fort- und Weiterbildungen teilzunehmen und sich beruflich innerhalb der Charité weiterzuentwickeln.
Die Stelle im Überblick

- Lehrsekretariat der Klinik (Einteilung Lehrveranstaltungen, Organisation Famulaturen & PJ, Prüfungseinteilung, Zuarbeit Lehrkoordinator, u.a.)
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Posteingangs- und Ausgangsbearbeitung, Organisation von Veranstaltungen, Mieten von Räumlichkeiten, Organisation von Dienstreisen, u.ä.)
- unterstützende Personalsachbearbeitung & Dienstplanverantwortung 
- Materialbestellungen mit entsprechender Weiterverarbeitung und Verteilung
- Versandwesen für ärztliche Berichte & Archivanfragen

Danach suchen wir

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen) oder äquivalente Berufserfahrung
- Erfahrung mit allgemeinen Sekretariatstätigkeiten
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) 
- Sichere Anwendung von SAP, PEP und vergleichbaren Kliniksystemen wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Themen und Informationen
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgezeichnetes Organisationsvermögen
- Sehr gute Umgangsformen und ausgeprägte Serviceorientierung gegenüber Patientinnen / Patienten, Kolleginnen / Kollegen und externen Partnerinnen / Partnern

Das bringt die Charité mit

- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
- Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier 

Erforderliche Ausbildungen:
Kaufmann/-frau - Gesundheitswesen

Erforderliche Fähigkeiten:
Krankenhausinformationssysteme - KIS: Grundkenntnisse
Krankenhausinformationssystem i.s.h.med: Grundkenntnisse
Microsoft Office: Expertenkenntnisse
Büro- und Verwaltungsarbeiten: Expertenkenntnisse

Tarifvertrag: ja

Die Anstellung ist befristet bis zum 2027-07-14+02:00 Monate.