Einen flexiblen Arbeitsplatz vereint mit einem familiären und motivierten Team finden Sie in den Charleston Pflege- und Betreuungsdiensten Dortmund. Das umfangreiche Angebot umfasst zahlreiche Leistungen der Behandlungs- und Grundpflege. Unser Ziel ist es, Menschen mit optimaler Pflege und intensiver Betreuung die bestmögliche Lebensqualität zu bieten und zeitgleich die Angehörigen zu entlasten. Von unserem modern gestalteten Büro in Dortmund Schüren aus versorgen wir ambulante Kunden im nahezu gesamten Dortmunder Stadtgebiet sowie in den angrenzenden Städten.

Echt was bewirken

Deine neuen Aufgaben

- In deiner Verantwortung liegen alle allgemeinen und organisatorischen Verwaltungsaufgaben unseres Pflegedienstes wie z.B. Belegerfassung und Kassenführung, Vertragswesen, Beratungsgespräche
- Du bist zuständig für die Durchführung der Kunden- und Personaladministration, du führst die Kunden- und Personalakten und verwaltest die Stammdaten
- Du unterstützt die Pflegedienstleitung bei den administrativen Tätigkeiten und bildest die Schnittstelle zwischen unserem Pflegedienst und der zentralen Verwaltung
- Du übernimmst die Disposition der hauswirtschaftlichen Dienstleistungen
- Du erstellst die Grundlagen für die Fakturierung und gestaltest alle Arbeitsabläufe nach Vorgabe des Qualitätsmanagementhandbuchs
- Zu deinen weiteren Aufgaben gehört die regelmäßige Kommunikation mit unseren Kunden, deren Angehörigen sowie externen Dienstleistern und Kostenträgern

Mach Karriere als Mensch

Das bringst du mit

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Ausbildung
- Alternativ bringst du langjährige Berufserfahrung in der Verwaltung eines Pflegedienstes mit
- Dich zeichnet dein gutes betriebswirtschaftliches Verständnis und deine sicheren EDV-Kenntnisse aus
- Dein hohes Maß an Sozialkompetenz sowie deine strukturierte und verlässliche Arbeitsweise runden dein Profil ab

Garantiert statt gut gemeint

Unsere Leistungen

- Bikeleasing - Fahrrad per Gehaltsumwandlung leasen und von Steuervorteilen profitieren * (https://charleston-karriere.de/stellenanzeigen/detail/kauffrau-mann-im-gesundheitswesen-fur-den-ambulanten-dienst-pflege-und-betreuungsdienst/#legal_notice_bikeleasing)
- Leistungsgerechte Vergütung nach Berufserfahrung und Qualifikation
- Strukturierte Einarbeitung mit kontinuierlicher Begleitung
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (baV)
- Regelmäßige Mitarbeiterevents wie z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern oder Teamveranstaltungen
- Rabatte beim Onlineshoppen durch Corporate Benefits
- Sonderurlaub zu besonderen Anlässen wie beispielsweise Hochzeit oder Umzug