Verwaltungsangestellter (m/w/d)

Rehazentrum Gesundheit Nordhessen GmbH
Wilhelmshöher Allee 91, Kassel, Hessen
29.01.2026
Verwaltungsangestellter (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit , zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren.

Aufgabenschwerpunkte

- Ressourcenoptimierte Einsatzplanung von Therapeuten, Sozialarbeiter, Ernährungsberater, Psychologen, Ärzte (m/w/d)
- Gestaltung des Erstkontakts zu unseren Patient*innen
- Organisation des Büroalltags: Telefonate, E-Mails, Dokumentenablage
- Ausgabe von Informationen rund um Therapiezeiten und Behandlungsabläufe
- Zusammenarbeit mit medizinischem Personal, Therapeut*innen und externen Partnern
- Pflege und Verwaltung von Patientendaten in unserer Verwaltungssoftware Theorg

Qualifikationsprofil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Gesundheits- oder Sportbranche bzw. eine Ausbildung zum*r med. Fachangestellten*r
- Idealerweise Kenntnisse im Bereich Rehabilitation und/oder Heilmittel
- Berufserfahrung in der Verwaltung, am Empfang oder im medizinischen Sekretariat von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, sowie Bereitschaft, sich in Praxissoftware einzuarbeiten
- Einfühlungsvermögen, Teamfähigkeit, Kommunikations- und  Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise

Benefits

- Vergütung nach TVöD/VKA, ergänzt durch eine betriebliche Altersversorgung
- Langfristigen Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsmittel, flache Hierarchien und ein unterstützendes Arbeitsumfeld
- Nutzung unseres umfangreichen Fortbildungsangebot, um sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
- Unterstützende Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Fahrrad-Leasing
- Mitarbeiterangebote zu Top-Konditionen über unser Corporate-Benefits Programm
- Maßnahmen für Gesundheit und Prävention durch betriebliches Gesundheitsmanagement

Ansprechpartner für Rückfragen

Ihre Ansprechpartnerin für Fragen

Michaela Werk
0561 98794 44

Sonstiges

Die Anstellung ist befristet für 24 Monate.

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Kurzinfo
Beschäftigungsart
Befristet
Fachbereich
Kaufmännische Berufe