Sachbearbeiter/in Verwaltung mit Sekretariatsaufgaben (m/w/d)

Offenheit, Respekt und Toleranz – Diese Werte leben wir bei Charleston. Wir sind ein bundesweiter Arbeitgeber mit Allgäuer Wurzeln. Gestartet mit zwei Seniorenheimen im Jahr 2014 gehören neben zahlreichen Wohn- und Pflegezentren mittlerweile auch Tagespflegen, ambulante Pflegedienste, Pflegefachzentren und ein Intensivpflegedienst zur Charleston Gruppe. Charleston zählt heute zu den wachstumsstärksten Unternehmen der Pflegewirtschaft.

Deine neuen Aufgaben

Echt was bewirken

• Du planst, koordinierst und führst eigenverantwortlich die administrativen Vorgänge des Empfangs durch
• Du bereitest Besprechungen vor, bearbeitest die Eingangs- und Ausgangspost und verwaltest die Büromaterialien
• Du empfängst, betreust und bewirtest unsere Besucher/innen und Gäste
• Du bist zuständig für unsere Telefonzentrale und die Weiterleitung entsprechender Anfragen an die jeweilige Fachabteilung

Das bringst du mit

Mach Karriere als Mensch

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ langjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Idealerweise besitzt Du mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat
• Dich zeichnen dein gutes Organisationgeschick und dein sicheren MS-Office Kenntnisse aus
• Dein sicheres, freundliches Auftreten und deine verlässliche Arbeitsweise runden dein Profil ab

Unsere Leistungen

Garantiert statt gut gemeint

• Bikeleasing - Fahrrad per Gehaltsumwandlung leasen und von Steuervorteilen profitieren*
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (baV)
• Sonderurlaub zu besonderen Anlässen wie beispielsweise Hochzeit oder Umzug
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Rabatte beim Onlineshoppen durch Corporate Benefits
• Regelmäßige Mitarbeiterevents wie z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern oder Teamveranstaltungen
• All you can drink - Freie Getränke wie Kaffee, Mineralwasser und Säfte

* Nur für Voll- und Teilzeitbeschäftigte die den gesetzlichen und innerbetrieblichen Voraussetzungen entsprechen