Rezeptionskraft (m/w/d) in TZ für Ergotherapiepraxis in Nördlingen gesucht

Gantze Ergotherapie

Der Spezialist für Ergotherapie und Handtherapie in Nördlingen

In unserer Praxis für Ergotherapie unterstützen und begleiten wir Menschen, die in ihren Bewegungsmustern, motorischen oder psychosozialen Fähigkeiten eingeschränkt sind. Unsere Spezialgebiete sind Neurologie, Pädiatrie, Orthopädie mit dem Schwerpunkt Handrehabilitation sowie eigenem Schienenbau. Das Praxisteam besteht derzeit aus 7 Ergotherapeut:innen sowie 2 Mitarbeiterinnen im Praxismanagement.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Rezeptionsmitarbeiter:in in Teilzeit ab 01.02.2027

Ihre Aufgaben:

- Empfang und Begrüßung der Patientinnen und Patienten
- Telefonische Terminvereinbarung und -koordination
- Bearbeitung von Anfragen per E-Mail und Telefon
- Verwaltung der Patientenakten und Dokumentation
- Organisation und Pflege des Terminplans sowie der Heilmittelverordnungen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und allgemeinen Bürotätigkeiten
- Sicherstellung eines reibungslosen Praxisablaufs und guter Kommunikation innerhalb des Teams

Ihr Profil:

- Erfahrung in der Patienten- und Kundenbetreuung, idealerweise in einer medizinischen oder therapeutischen Einrichtung
- Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Praxisverwaltungssoftware
- Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patientinnen und Patienten
- Teamfähigkeit und Flexibilität

Wir bieten:

- Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
- 4 Tage Woche
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Fortbildung
- Faire Vergütung und Zusatzleistungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen, bestehend aus Ihrem Lebenslauf, einem Motivationsschreiben und relevanten Zeugnissen vorzugsweise per Mail an:

Herrn Martin Klaus

karriere@gantze.de

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bewerbungsstart: 03.11.2026

Geforderte Anlagen zur Bewerbung:
formloser Lebenslauf
Motivationsschreiben max. 1 Seite