Rezeptionskraft (m/w/d) in TZ für Ergotherapiepraxis in Nördlingen gesucht
Gantze GmbH Gantze Ergotherapie Nördlingen
Polizeigasse 11, Nördlingen
Polizeigasse 11, Nördlingen
03.11.2026
Gantze Ergotherapie
Der Spezialist für Ergotherapie und Handtherapie in Nördlingen
In unserer Praxis für Ergotherapie unterstützen und begleiten wir Menschen, die in ihren Bewegungsmustern, motorischen oder psychosozialen Fähigkeiten eingeschränkt sind. Unsere Spezialgebiete sind Neurologie, Pädiatrie, Orthopädie mit dem Schwerpunkt Handrehabilitation sowie eigenem Schienenbau. Das Praxisteam besteht derzeit aus 7 Ergotherapeut:innen sowie 2 Mitarbeiterinnen im Praxismanagement.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Rezeptionsmitarbeiter:in in Teilzeit ab 01.02.2027
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Begrüßung der Patientinnen und Patienten
- Telefonische Terminvereinbarung und -koordination
- Bearbeitung von Anfragen per E-Mail und Telefon
- Verwaltung der Patientenakten und Dokumentation
- Organisation und Pflege des Terminplans sowie der Heilmittelverordnungen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und allgemeinen Bürotätigkeiten
- Sicherstellung eines reibungslosen Praxisablaufs und guter Kommunikation innerhalb des Teams
Ihr Profil:
- Erfahrung in der Patienten- und Kundenbetreuung, idealerweise in einer medizinischen oder therapeutischen Einrichtung
- Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Praxisverwaltungssoftware
- Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patientinnen und Patienten
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Wir bieten:
- Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
- 4 Tage Woche
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Fortbildung
- Faire Vergütung und Zusatzleistungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen, bestehend aus Ihrem Lebenslauf, einem Motivationsschreiben und relevanten Zeugnissen vorzugsweise per Mail an:
Herrn Martin Klaus
karriere@gantze.de
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Der Spezialist für Ergotherapie und Handtherapie in Nördlingen
In unserer Praxis für Ergotherapie unterstützen und begleiten wir Menschen, die in ihren Bewegungsmustern, motorischen oder psychosozialen Fähigkeiten eingeschränkt sind. Unsere Spezialgebiete sind Neurologie, Pädiatrie, Orthopädie mit dem Schwerpunkt Handrehabilitation sowie eigenem Schienenbau. Das Praxisteam besteht derzeit aus 7 Ergotherapeut:innen sowie 2 Mitarbeiterinnen im Praxismanagement.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Rezeptionsmitarbeiter:in in Teilzeit ab 01.02.2027
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Begrüßung der Patientinnen und Patienten
- Telefonische Terminvereinbarung und -koordination
- Bearbeitung von Anfragen per E-Mail und Telefon
- Verwaltung der Patientenakten und Dokumentation
- Organisation und Pflege des Terminplans sowie der Heilmittelverordnungen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und allgemeinen Bürotätigkeiten
- Sicherstellung eines reibungslosen Praxisablaufs und guter Kommunikation innerhalb des Teams
Ihr Profil:
- Erfahrung in der Patienten- und Kundenbetreuung, idealerweise in einer medizinischen oder therapeutischen Einrichtung
- Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Praxisverwaltungssoftware
- Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patientinnen und Patienten
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Wir bieten:
- Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
- 4 Tage Woche
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Fortbildung
- Faire Vergütung und Zusatzleistungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen, bestehend aus Ihrem Lebenslauf, einem Motivationsschreiben und relevanten Zeugnissen vorzugsweise per Mail an:
Herrn Martin Klaus
karriere@gantze.de
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Sonstiges
Bewerbungsstart: 03.11.2026
Geforderte Anlagen zur Bewerbung:
formloser Lebenslauf
Motivationsschreiben max. 1 Seite
Geforderte Anlagen zur Bewerbung:
formloser Lebenslauf
Motivationsschreiben max. 1 Seite
Zertifizierungen
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KONTAKT
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Ansprechpartner
Martin Klaus -
Adresse
Polizeigasse
86720 Nördlingen
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Telefon
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Beschäftigungsart
Unbefristet
Fachbereich
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