Deine neuen Aufgaben
- Du planst, koordinierst und führst eigenverantwortlich die administrativen Vorgänge des Empfangs durch
- Du bereitest Besprechungen vor, bearbeitest die Eingangs- und Ausgangspost und verwaltest die Büromaterialien
- Du empfängst, betreust und bewirtest unsere Besucher/innen und Gäste
- Du bist zuständig für unsere Telefonzentrale und die Weiterleitung entsprechender Anfragen an die jeweilige Fachabteilung
- Du unterstützt bei der Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten
Das bringst du mit
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ langjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Idealerweise besitzt du mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat
- Dich zeichnen dein gutes Organisationgeschick und dein sicheren MS-Office Kenntnisse aus
- Dein sicheres, freundliches Auftreten und deine verlässliche Arbeitsweise runden dein Profil ab
Unsere Leistungen
- Bikeleasing - Fahrrad per Gehaltsumwandlung leasen und von Steuervorteilen profitieren**
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (baV)
- Sonderurlaub zu besonderen Anlässen wie beispielsweise Hochzeit oder Umzug
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Rabatte beim Onlineshoppen durch Corporate Benefits
- Regelmäßige Mitarbeiterevents wie z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern oder Teamveranstaltungen
- All you can drink - Freie Getränke wie Kaffee, Mineralwasser und Säfte
** Nur für Voll- und Teilzeitbeschäftigte die den gesetzlichen und innerbetrieblichen Voraussetzungen entsprechen
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