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Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im ambulanten Pflegedienst, TZ

Pflege Quadrat GmbH
Homberger Str. 72b, Moers
31.01.2026
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im ambulanten Pflegedienst
**Befristet als Krankheitsvertretung – 20 Wochenstunden**

Unser ambulanter Pflegedienst sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte **Verwaltungsfachkraft (m/w/d)**, die unser Team tatkräftig unterstützt und einen reibungslosen organisatorischen Ablauf sicherstellt. Die Stelle ist **befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung** und umfasst **20 Wochenstunden**.

**Ihre Aufgaben**

- Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Pflegedienst
- Unterstützung der Pflegedienstleitung in allen Verwaltungsangelegenheiten
- Pflege und Verwaltung von Klienten- und Mitarbeiterdaten
- Terminplanung, Telefonmanagement und allgemeine Bürokommunikation
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Formularen und Dokumentationen
- Unterstützung bei Abrechnungsprozessen und Qualitätsmanagement

**Ihr Profil**

- **Berufserfahrung in der Verwaltung eines ambulanten Pflegedienstes zwingend erforderlich**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und idealerweise branchenspezifischer Software
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Hohe Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein

**Wir bieten**

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der 20-Stunden-Woche
- Eine sorgfältige Einarbeitung
- Vergütung nach Vereinbarung

**Bewerbung**
Wenn Sie Freude an administrativen Aufgaben haben und Erfahrung im ambulanten Pflegebereich mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail.

Anforderungen

Erforderliche Fähigkeiten:
: Erweiterte Kenntnisse
: Erweiterte Kenntnisse
: Grundkenntnisse
: Zwingend erforderlich
: Zwingend erforderlich
: Expertenkenntnisse

Soziale Fähigkeiten:
Eigeninitiative
Entscheidungsfähigkeit
Teamfähigkeit
Zielstrebigkeit/Ergebnisorientierung
Sorgfalt/Genauigkeit

Sonstiges

Geforderte Anlagen zur Bewerbung:
Lebenslauf, Zeugnisse

Die Anstellung ist befristet für 3 Monate.

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