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Verwaltungskraft (m/w/d) / Abrechnung ambulanter Pflegedienst

KUSEP Kultursensible Pflege GmbH
Friedrich-Ebert-Str. 261-263, Duisburg
13.01.2026
Die Kultursensible Pflege GmbH hat es sich zur Aufgabe gemacht, die Selbständigkeit des pflegebedürftigen Menschen zu erhalten bzw. zu fördern und die Genesung in seiner gewohnten Umgebung individuell und kulturnah zu unterstützen.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir für die Verwaltung Unterstützung:

Fachliche Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, (wünschenswert Kauffrau im Gesundheitswesen – nicht zwingend erforderlich), medizinische Fachangestellte.
- Ohne eine abgeschlossene Ausbildung mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Verwaltung eines ambulanten Pflegedienstes.

Ziele:

- Planung und Organisation von Verwaltungsvorgängen, Geschäftsprozessen und Dienstleistungen im Gesundheitswesen
- Anwendung von sozial- und gesundheitsrechtlichen Regelungen
- Informieren und Betreuen von Kunden
- Erfassen von Patientendaten
- Abrechnung von Leistungen mit Krankenkassen und sonstigen Kostenträgern
- Beschaffung und Verwaltung von Materialien und Produkten
- Mitwirkung beim betrieblichen Qualitätsmanagement
- Verordnungs- und Genehmigungsverfahren
- Vorbereitung von Sitzungen
- Personalaktenverwaltung
- Zu einem späteren Zeitpunkt: Einarbeitung Rechnungswesen und Gehaltsabrechnung

Kommunikations- und Kooperationsbeziehungen:

- Geschäftsführung
- Pflegedienstleitung
- Qualitätsbeauftragten
- Pflegefachkräfte
- Pflegeassistenten
- Pflegehilfskräften
- Ärzte
- Kranken- und Pflegekassen
- Praktikanten
- Angehörige und Betreuern
- Seelsorgern

Für die Tätigkeit suchen wir eine/n motivierte/n und zielorientierte/n Bewerber (m/w/d) Sie…

- haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der ambulanten Pflege
- verfügen über fundierte Kenntnisse im Gesundheitswesen / (ambulanter Pflegedienst)
- haben Erfahrung in der Verwaltung und Abrechnung von Leistungen im Gesundheitswesen / (ambulanter Pflegedienst)
- sind vertraut mit den gängigen Gesetzen und Verordnungen im Gesundheitswesen
- haben ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- sind kunden- und serviceorientiert
- arbeiten strukturiert und organisiert
- haben eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten gerne im Team
- sind geübt im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- sind bereit, sich kontinuierlich (weiter-)zu bilden und neue Herausforderungen anzunehmen

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und an dieser abwechslungsreichen Tätigkeit interessiert sind, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Diese Benefits erwarten Sie bei uns:

Wir bieten Ihnen neben einer abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeit auch eine Vielzahl an Benefits:

- Eine angemessene Vergütung
- Ein freundliches und familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Eine gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkmöglichkeiten

Sie haben bei uns die Möglichkeit, in einem wachsenden und zukunftsträchtigen Markt tätig zu sein und sich beruflich weiterzuentwickeln. Wir legen Wert auf eine offene und transparente Kommunikation und bieten Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und gegenseitige Unterstützung im Vordergrund stehen.

Als Mitarbeiter*in erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld.

Darüber hinaus haben Sie beste Möglichkeiten, sich durch Weiterbildungen und Spezialisierungen persönlich und fachlich weiterzuentwickeln. So können Sie sich beruflich entfalten.

Werden Sie Teil eines Teams, das sich für die Gesundheit von Menschen einsetzt und freuen Sie sich auf eine herausfordernde und zugleich lohnende Karriere im Gesundheitswesen.

Weitere Konditionen, Aufgaben, Wünsche, Ziele, Erwartungen besprechen wir gerne im gemeinsamen Gespräch.
Senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen an: a.koehler@kusep.de
Vahap Canbay, Astrid Köhler

Anforderungen

Erforderliche Ausbildungen:



Erforderliche Fähigkeiten:
: Grundkenntnisse
: Erweiterte Kenntnisse
: Grundkenntnisse
: Erweiterte Kenntnisse
: Grundkenntnisse
: Grundkenntnisse
: Erweiterte Kenntnisse
: Grundkenntnisse
: Grundkenntnisse
: Grundkenntnisse
: Grundkenntnisse
: Grundkenntnisse
: Grundkenntnisse
: Erweiterte Kenntnisse
: Grundkenntnisse
: Erweiterte Kenntnisse
: Erweiterte Kenntnisse
: Erweiterte Kenntnisse
: Grundkenntnisse
: Erweiterte Kenntnisse
: Erweiterte Kenntnisse
: Erweiterte Kenntnisse
: Grundkenntnisse

Soziale Fähigkeiten:
Auffassungsfähigkeit/-gabe
Lernbereitschaft
Sorgfalt/Genauigkeit
Belastbarkeit
Teamfähigkeit

Sonstiges

Bewerbungsstart: 13.01.2026

Geforderte Anlagen zur Bewerbung:
Lebenslauf, Zeugnisse

Schritt 1: Angaben zur Person

Schritt 2: Persönliche Nachricht (optional)

Schritt 3 (optional): Lebenslauf und weitere Angaben

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