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Teamassistenz (m/w/d)

Bestattungshaus aus dem Siepen GmbH
Duisburger Str. 232, Mülheim an der Ruhr
19.12.2025
Die AUS DEM SIEPEN GRUPPE zählt zu den renommiertesten Familienunternehmen in Mülheim an der Ruhr und Umgebung, wenn es um die umfassende und sensible Betreuung von trauernden Familien geht. In der nunmehr vierten Generation stehen wir Angehörigen in Zeiten der Trauer zur Seite.

Sie möchten nicht nur verwalten, sondern mitgestalten?
Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick – und bringen kreative Ideen ein, wenn es darauf ankommt? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterstützung in unserem Team.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Unterstützung im Bereich Bestattungsorganisation.

Ihre Aufgaben:

- Entgegennahme von Sterbefällen – erster persönlicher und telefonischer Kontakt mit Angehörigen
- Organisation und Bearbeitung aller formalen Abläufe (z. B. Anmeldung beim Standesamt, Friedhof, Krematorium)
- Abstimmung mit Ämtern, Friedhöfen, Krematorien und Dienstleistern
- Gestaltung und Abwicklung von Trauerdrucksachen: Einladungen, Danksagungen, Erinnerungsstücke
- Auswahl und Abstimmung von Musik sowie gestalterischen Elementen für die Trauerfeier
- Bestellung von Urnen, Druckmaterialien und weiteren Artikeln
- Mitwirkung bei der Planung und Koordination von Abschiedsfeiern
- Teilnahme an der telefonischen Rufbereitschaft nach vorheriger Absprache im Team

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, in der Verwaltung oder im Gesundheitswesen
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit sensiblen Themen und Menschen in emotionalen Ausnahmesituationen
- Technisches Verständnis und ein Gespür für Gestaltung
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Führerschein der Klasse B

Was wir Ihnen bieten:

- Einen sicheren, abwechslungsreichen Job in einem modernen Familienunternehmen
- Eine faire Vergütung plus 50 € monatlich extra (Shopping-Gutschein oder Urban Sports Club-Mitgliedschaft)
- Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr
- Eine strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungen – perfekt auch für Quereinsteiger
- Bike-Leasing für einen gesunden, umweltfreundlichen Arbeitsweg
- Frische Blumenarrangements zum Selbstkostenpreis
- Ein wertschätzendes Team, kurze Wege und echtes Miteinander
- Mitarbeiterevents, die verbinden und Freude bereiten

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung sowie der Referenznummer BOMH2570 per E-Mail an: karriere@aus-dem-siepen.de (https://mailto:karriere@aus-dem-siepen.de) .

Bei Fragen stehen wir Ihnen gern unter 0170-5797662 zur Verfügung – wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Anforderungen

Soziale Fähigkeiten:
Teamfähigkeit
Kundenorientierung
Kreativität
Flexibilität
Organisationsfähigkeit

Sonstiges

Bewerbungsstart: 19.12.2025

Geforderte Anlagen zur Bewerbung:
Lebenslauf, Zeugnisse

Schritt 1: Angaben zur Person

Schritt 2: Persönliche Nachricht (optional)

Schritt 3 (optional): Lebenslauf und weitere Angaben

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