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Sachbearbeiter*in Billing / Rechnungserstellung & Forderungsmanagement (m/w/d)

ZOLL CMS GmbH
Emil-Hoffmann-Str. 13, Köln
08.04.2026
Die ZOLL Medical Corporation trägt als eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Medizinprodukte und Softwarelösungen dazu bei, Leben zu retten. Unser Geschäftsbereich Cardiac Management Solutions (CMS) entwickelt Produkte zum Schutz und zur Behandlung von Herzpatienten. Dazu gehört unsere tragbare Kardioverter-Defibrillator-Weste (WCD), die LifeVest®. Bis heute wurde die LifeVest® weltweit von Hunderttausenden Patienten getragen und hat Tausende Leben gerettet. Wir alle tragen mit unserer Arbeit bei ZOLL CMS dazu bei, dass Herzpatienten diese lebensrettende Therapie erhalten können.

Sachbearbeiter*in Billing / Rechnungserstellung & Forderungsmanagement (m/w/d)

Im Billing-Team sorgen Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen dafür, dass alle Abrechnungen gegenüber privaten und gesetzlichen Krankenkassen korrekt und pünktlich erfolgen.

Sie verantworten eine eigene Region und arbeiten eng mit dem Außendienst und den anderen Innendienst-Kolleginnen und -Kollegen zusammen, um fehlende Unterlagen zu organisieren und Umsätze vollständig abzurechnen, damit unsere Umsatzziele erreicht werden können.

Ihr Aufgabenbereich – strukturiert, verantwortungsvoll & teamorientiert

- Erstellung von Rechnungen und Gutschriften für gesetzliche und private Krankenkassen
- Überwachung von Zahlungseingängen sowie Bearbeitung offener Posten im Forderungsmanagement
- Klärung von Rückläufern und Sachstandsanfragen in enger Abstimmung mit den Kostenträgern
- „Umsatz sichern“: Einholen fehlender Genehmigungen und Unterlagen, damit alle Monate gerechnet werden können
- Bearbeitung des Mail-Postfachs
- Pflege von Kunden- und Krankenkassenstammdaten
- Unterstützung bei der Verbuchung von Zahlungseingängen im ERP-System (z. B. KUMAVISION)
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Innendienstabteilungen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen

Hinweis: Da Originalunterlagen im Haus verbleiben müssen, ist diese Position ausschließlich vor Ort im Büro möglich.

Was Sie mitbringen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der Rechnungserstellung oder im Forderungsmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Idealerweise Erfahrung mit einem ERP-System (z. B. KUMAVISION – Microsoft Dynamics baisert)
- Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit
- Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und ein Blick für Optimierungspotenziale

Unsere Benefits:

30 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag, Essenzuschuss, Betriebliche Altersvorsorge, Betriebliche Krankenzusatzversicherung, Sportangebote, Firmenveranstaltungen, Coporate Benefit Portal, Workation-Angebot, Hybrides Arbeiten, 38 Std. pro Woche, Obst, Nüsse, kostenfreie Getränke (Wasser sowie Limonaden) & Kaffee Flatrate, kostenfreies & anonymes Employee Assistant Programm

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – auch wenn Sie nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllen. Entscheidend ist Ihre Motivation und Ihr Wunsch, gemeinsam mit uns zu wachsen.

Mit Ihrer Arbeit im Billing-Team leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu unserer Mission:„Saving more lives – Mehr Leben retten“.

Noch Fragen?
Kontaktieren Sie uns gern telefonisch unter:
+49 (0) 2236 87 87 402

Ihr Ansprechpartner: René Schöpe, HR Business Partner

Mehr Informationen über uns und unser Produkt finden Sie unter https://www.zoll.com/de (https://www.zoll.com/de) und www.lifevest.zoll.com/de (http://www.lifevest.zoll.com/de)

Anforderungen

Erforderliche Fähigkeiten:
: Grundkenntnisse
: Erweiterte Kenntnisse
: Grundkenntnisse
: Grundkenntnisse

Soziale Fähigkeiten:
Teamfähigkeit
Sorgfalt/Genauigkeit
Organisationsfähigkeit
Belastbarkeit
Eigeninitiative

Sonstiges

Bewerbungsstart: 08.04.2026

Geforderte Anlagen zur Bewerbung:
Lebenslauf, Zeugnisse

Anzahl der verfügbaren Stellen: 2

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Schritt 3 (optional): Lebenslauf und weitere Angaben

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Unbefristet
Fachbereich
Kaufmännische Berufe